Software per la sicurezza sul lavoro
Un software per la sicurezza sul lavoro centralizza la gestione degli adempimenti HSE previsti dal D.Lgs. 81/08: valutazione dei rischi, scadenze, formazione, DPI e sorveglianza sanitaria. 4HSE è la soluzione cloud per gestirli senza perdere il controllo delle scadenze e con la documentazione sempre pronta.
- Strutturato sul D.Lgs. 81/08
- Scadenze, documenti e attività di prevenzione organizzati secondo la struttura del D.Lgs. 81/08.
- Scadenze sempre sotto controllo
- Formazione, visite mediche, DPI e manutenzioni monitorati da uno scadenzario con notifiche automatiche.
- Tutto in un unico ambiente
- Valutazione dei rischi, documenti, anagrafiche e attività di prevenzione in una sola piattaforma cloud.
- Pronto per audit e ispezioni
- Ogni attività è registrata con data, autore e contesto: evidenze verificabili in qualsiasi momento.
A chi si rivolge
Aziende, professionisti, pubblica amministrazione
HSE manager interno
Gestisce la sicurezza di una singola azienda, spesso su più sedi. Ha bisogno di uno scadenzario affidabile e di documentazione sempre pronta per audit e ispezioni, senza dipendere da promemoria manuali o file condivisi. Soluzione per le aziende →
Consulente o RSPP esterno
Segue più clienti contemporaneamente. Ha bisogno di un ambiente multi-azienda dove tenere separati i progetti e avere visione aggregata delle scadenze, senza dover aprire un sistema diverso per ogni cliente. Soluzione per professionisti →
Pubblica amministrazione
Enti, scuole, comuni con obblighi HSE specifici e requisiti di tracciabilità più stringenti. 4HSE è certificato ISO 27001 e ISO 9001 ed è disponibile su MEPA. Soluzione per la PA →
Cosa fa un software per la sicurezza sul lavoro
La gestione della sicurezza sul lavoro non si esaurisce in un'area sola. Formazione, DPI, sorveglianza sanitaria, valutazione dei rischi: sono processi distinti, con scadenze e responsabili diversi, che devono restare collegati. In 4HSE sono tutti nello stesso ambiente.
- Scadenzario e notifiche
- Un elenco automatico delle attività in scadenza: formazione, visite, DPI, manutenzioni, con notifiche e riepiloghi periodici ai referenti.
- Valutazione dei rischi e DVR
- Strumenti per condurre la valutazione dei rischi, strutturare il Documento di Valutazione dei Rischi e pianificarne le revisioni.
- Formazione e attestati
- Corsi, edizioni, partecipanti, esiti e certificati. Monitoraggio delle scadenze e pianificazione degli aggiornamenti obbligatori.
- Gestione DPI
- Assegnazione dei dispositivi di protezione individuale, tracciamento delle consegne, scadenze e certificati di consegna.
- Sorveglianza sanitaria
- Protocolli sanitari, pianificazione delle visite, esiti e idoneità collegati al profilo di ogni lavoratore.
- Documenti e procedure
- Archivio documentale ordinato per progetto e sede, con allegati a formazione, DPI, mansioni e procedure aziendali.
Quando la gestione è manuale, aumentano gli errori
Fogli di calcolo e cartelle condivise possono diventare rapidamente difficili da gestire. Con la crescita aziendale, la gestione manuale mostra rapidamente i suoi limiti:
- Scadenze perse: un corso non rinnovato o una visita medica saltata emergono spesso solo all'ispezione.
- Documenti non tracciabili: versioni multiple, file sparsi, nessuna certezza su cosa sia aggiornato.
- Audit impreparati: ricostruire a posteriori chi ha fatto cosa e quando richiede giorni di lavoro.
- Dipendenza dalle persone: quando il know-how è in un foglio gestito da una sola persona, basta un'assenza per perderne il filo.
Un software per la sicurezza sul lavoro struttura ciò che altrimenti dipende dalla memoria di una singola persona.
Dati protetti, attività tracciabili
L'infrastruttura è certificata ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni e ISO 9001 per la qualità dei processi. Lo storico di ogni attività è sempre accessibile: in caso di audit, ispezione o contenzioso disponi di evidenze organizzate e immediatamente verificabili. Tracciabilità e certificazioni sono un asset di credibilità verso clienti, lavoratori e organi di controllo.
Domande frequenti
- È un applicativo, di norma in cloud, che centralizza gli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08: valutazione dei rischi, gestione della formazione, dei DPI, della sorveglianza sanitaria, della documentazione e delle scadenze. 4HSE raccoglie tutto in un unico ambiente, senza moduli aggiuntivi a pagamento.
- No. La legge impone gli adempimenti, non lo strumento con cui gestirli. Un software riduce sensibilmente il rischio di scadenze perse e di documentazione non reperibile in caso di ispezione.
- Il DVR è il Documento di Valutazione dei Rischi: l'atto obbligatorio per il datore di lavoro in cui sono individuati i rischi presenti in azienda e le misure di prevenzione adottate. Va aggiornato a ogni cambiamento significativo. 4HSE include uno strumento guidato per la redazione e l'aggiornamento del DVR, integrato con scadenzario e documentazione.
- Le principali sono il datore di lavoro, il RSPP, il medico competente e il RLS. A queste si affiancano dirigenti, preposti e addetti alle emergenze. 4HSE permette di assegnare a ciascuna figura accessi e responsabilità distinte, mantenendo la tracciabilità di ogni azione.
- Le violazioni possono comportare sanzioni amministrative e penali a carico del datore di lavoro e delle figure preposte, fino all'arresto nei casi più gravi, oltre alla responsabilità civile in caso di infortunio. Una gestione tracciabile aiuta a dimostrare di aver adempiuto agli obblighi.
- L'infrastruttura è certificata ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni e ISO 9001 per la qualità dei processi. I dati non vengono condivisi con terze parti.
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