Software HSE con API aperte, sicurezza dei dati e conformità GDPR
Per l'IT un gestionale HSE deve integrarsi con l'ecosistema aziendale e proteggere i dati. 4HSE offre API documentate e self-service, single sign-on e una piattaforma certificata ISO/IEC 27001, conforme al GDPR.
Le aziende che ci hanno scelto
API aperte e documentate: integri 4HSE nel tuo ecosistema
4HSE espone API documentate e self-service: l'IT configura in autonomia le integrazioni con i sistemi che già usa, senza dipendere da sviluppi su misura. La documentazione è pubblica e consultabile prima ancora di attivare il servizio.
- API documentate e self-service:
- documentazione pubblica su dev.4hse.com: valuti le integrazioni prima di partire e le configuri in autonomia.
- Sincronizzazione dell'anagrafica con i sistemi HR:
- l'API PeopleSync permette a qualsiasi software HR di mantenere allineata l'anagrafica del personale: assunzioni, cambi di mansione e uscite si riflettono sulle scadenze formative e sanitarie senza doppio inserimento. Su GitHub è pubblicato un esempio di integrazione da cui partire, insieme a uno per i sistemi di e-learning.
- Webhook per l'automazione in tempo reale:
- invece di far interrogare ciclicamente la piattaforma dai tuoi sistemi, è 4HSE a notificarli quando accade un evento — una nuova persona inserita, un certificato aggiornato — attivando subito i flussi a valle senza chiamate API superflue. Gli eventi sono granulari, così scegli con precisione cosa inviare.
- Integrazione con l'ecosistema aziendale:
- colleghi 4HSE ai sistemi che già usi — ERP, HR, business intelligence e altri — costruendo i flussi di dati necessari al tuo contesto.
- Single Sign-On con servizio IAM dedicato:
- l'accesso avviene in Single Sign-On, con la gestione centralizzata delle identità affidata a un servizio IAM dedicato e basata sugli standard OAuth 2.0 e OpenID Connect, come documentato su dev.4hse.com.
- Server MCP per client AI esterni:
- 4HSE espone un server MCP che collega client AI come Claude e ChatGPT alla piattaforma via SSO, con gli stessi permessi dell'account e senza costi aggiuntivi oltre l'abbonamento. L'accesso resta circoscritto ai dati dell'utente.
- Agnostico rispetto alla normativa:
- la piattaforma non è vincolata a un impianto normativo specifico: si configura su qualsiasi standard, italiano o internazionale, così puoi allinearla alle policy del gruppo e ai requisiti dei diversi Paesi in cui operi.
Dati protetti, conformità dimostrabile
Chi risponde della sicurezza dei dati ha bisogno di garanzie verificabili. 4HSE è una piattaforma cloud certificata per la sicurezza delle informazioni e conforme al GDPR, con le qualificazioni che la rendono idonea anche alla Pubblica Amministrazione.
- Certificazioni ISO/IEC 27001, 27017 e 27018:
- sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato, con gli standard specifici per la sicurezza dei servizi cloud (27017) e per la protezione dei dati personali in cloud (27018).
- Dati ospitati nell'Unione Europea:
- l'infrastruttura è localizzata in UE: i dati non escono dal perimetro europeo, un requisito ricorrente nelle policy aziendali e nelle valutazioni di conformità.
- Conformità GDPR:
- trattamento dei dati personali conforme al regolamento europeo, con i presidi documentali a supporto e attenzione particolare ai dati sanitari dei lavoratori, che sono dati particolari.
- Autenticazione a più fattori:
- ogni utente può attivare la verifica in due passaggi, con codice temporaneo via email o tramite app di autenticazione, per un accesso allineato alle policy di sicurezza aziendali.
- Tracciabilità delle operazioni:
- i registri di log della piattaforma tengono traccia delle operazioni svolte: chi ha fatto cosa e quando, un requisito ricorrente negli audit e nelle verifiche interne.
- Qualificazioni per la PA:
- le qualificazioni cloud per la Pubblica Amministrazione (ACN) rendono la piattaforma idonea anche agli enti pubblici.
Un sistema di gestione integrato, tutto incluso nel canone
Oltre all'apertura verso l'IT, 4HSE è un software all-inclusive per la gestione della sicurezza: le funzioni sono comprese nel canone, senza moduli a consumo. Lo scadenzario con alert avvisa in anticipo di ogni adempimento in scadenza, riducendo il rischio di inadempimenti e sanzioni. La valutazione a bordo è la matrice Probabilità × Danno; per i modelli di valutazione specialistici la piattaforma si integra via API con gli strumenti dedicati.
- Adempimenti e scadenze:
- scadenzario, pianificazioni, notifiche e agende periodiche per formazione, sorveglianza sanitaria, DPI (con magazzino lite), manutenzioni e procedure.
- Documentale e conformità:
- archivio documentale, audit, matrice P×D, gestione infortuni/near-miss, creazione e stampa documenti, form personalizzabili, qualificazione fornitori.
- Operatività sul campo:
- permessi di lavoro, badge e ispezioni sul campo, per estendere il sistema oltre l'ufficio.
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Un software HSE certificato
4HSE è conforme ai principali standard internazionali in materia di qualità, sicurezza, affidabilità e interoperabilità ed è accreditato come servizio cloud per la Pubblica Amministrazione.
Domande frequenti
Non trovi la risposta che cerchi? Guarda la pagina delle FAQs .
- Cos'è lo scadenzario sicurezza di 4HSE?
- È uno scadenzario HSE che centralizza scadenze di formazione, DPI, visite mediche e manutenzioni, con notifiche e report per rispettare gli obblighi di legge.
- Quali scadenze posso gestire con lo scadenzario HSE?
- Corsi e attestati, idoneità sanitaria, controlli DPI, verifiche attrezzature, manutenzioni e ogni altra attività con data di scadenza.
- Posso ricevere promemoria e notifiche automatiche?
- Sì. Puoi configurare notifiche via e-mail per singole scadenze o gruppi (reparto, mansione, sede) con anticipo personalizzabile.
- Come si integra lo scadenzario sicurezza con i documenti?
- Ogni scadenza può avere documenti allegati (es. attestati, verbali). Puoi filtrarli, esportarli e mantenerli aggiornati in un'unica vista.
- Serve formazione per usare lo scadenzario HSE?
- L'interfaccia è pensata per essere semplice. Mettiamo a disposizione guide e supporto per l'onboarding iniziale.