Software sicurezza sul lavoro per l'industria e la manifattura
Uno stabilimento mette insieme macchine, appaltatori, eventi e adempimenti, ciascuno con le sue scadenze e la sua documentazione. 4HSE li tiene sotto controllo in un unico sistema flessibile, che si configura sul tuo processo: meno tempo su carta e scadenze, meno rischio di sanzioni.
Le aziende che ci hanno scelto
Dalla segnalazione all'azione correttiva, senza perdere un evento
È l'area dove una piattaforma cloud rende di più, subito: un operatore segnala un pericolo o un mancato incidente direttamente da smartphone, a bordo macchina, e l'evento entra in un registro strutturato. Da lì parte l'analisi delle cause e l'assegnazione delle azioni correttive, tutto tracciato fino alla chiusura.
- Segnalazione in tempo reale da mobile:
- operatori e preposti segnalano pericoli, near-miss e non conformità dal campo, con foto e note, senza passare dalla carta.
- Registro eventi strutturato:
- segnalazioni, audit, infortuni e non conformità raccolti in un unico registro, con responsabilità e allegati, a garanzia di tracciabilità e accountability.
- Analisi delle cause e azioni correttive:
- analizzi cause e contesto di ogni evento e assegni le azioni conseguenti, per evitare che si ripeta.
Controlli, permessi di lavoro e certificati, direttamente sul campo
I giri di controllo in fabbrica non hanno più bisogno di moduli cartacei. Crei checklist digitali per impianti, macchine e linee; se un controllo non passa, apri subito l'azione conseguente. E per le lavorazioni ad alto rischio autorizzi con permessi di lavoro digitali, validi al minuto e verificabili sul posto.
- Checklist digitali e piani d'azione:
- standardizzi i controlli periodici di impianti e macchinari con checklist; se un punto non è conforme, il sistema apre l'azione di adeguamento collegata.
- Permesso di lavoro digitale con verifica QR:
- autorizzi lavorazioni specifiche — lavori a caldo, spazi confinati, elettrici, in quota — con moduli pronti e validità anche di poche ore. I moduli di autorizzazione resi obbligatori bloccano l'emissione finché non sono compilati, e chi controlla in reparto scansiona il QR per vedere lo stato aggiornato del permesso, senza account. Vale allo stesso modo per gli appaltatori esterni.
- Certificati e form compilati da mobile:
- formalizzi un'attività nel momento in cui la esegui — consegna DPI, manutenzione, prove di emergenza — compilando i form ed emettendo il certificato dallo smartphone, con gli allegati raccolti sul posto.
Appaltatori esterni sotto controllo, con validazione prima dell'approvazione
Coordinare ditte esterne significa fidarsi di documentazione prodotta da altri, spesso con standard non allineati ai tuoi. 4HSE dà a ogni fornitore uno spazio dove caricare i propri documenti, ma li rende validi solo dopo la tua conferma: ciò che l'appaltatore carica non cambia stato finché un responsabile non lo approva.
- Anagrafica fornitori per sede e fase di lavoro:
- registri le ditte esterne, le associ a sedi e fasi di lavoro e assegni loro un account con accessi dedicati.
- Workflow di approvazione con validazione:
- i documenti e le azioni caricati dal fornitore diventano validi solo dopo la revisione e la conferma di un responsabile: nessun certificato esterno cambia stato senza il tuo via libera.
- DUVRI generato dai dati del fornitore:
- produci e personalizzi il DUVRI a partire dai dati registrati, per sede o per l'intero progetto, ed esporti nei formati che ti servono.
Scadenze, documentazione e procedure che si adattano ai tuoi standard
Formazione, sorveglianza sanitaria, manutenzioni e verifiche vivono in un unico scadenzario che avvisa in anticipo. La documentazione tecnica — schede di sicurezza, manuali, certificati — resta in un archivio ordinato. E poiché le procedure sono configurabili, imposti 4HSE anche su standard gestionali e adempimenti ambientali che vuoi tenere sotto controllo, con l'efficacia che dipende dalla complessità del tuo contesto.
- Scadenzario di formazione, sanitaria e manutenzioni:
- corsi e idoneità (carrellisti, antincendio, primo soccorso), visite mediche per mansione e manutenzioni programmate, con alert prima della scadenza e incrocio tra rischi della postazione e sorveglianza sanitaria.
- Controllo automatico di persone e attrezzature:
- 4HSE confronta di continuo i requisiti previsti da ogni mansione e da ogni attrezzatura con quanto risulta effettivamente assegnato, e propone come azione ciò che manca: un corso non ancora assegnato a chi cambia reparto, un piano di manutenzione non ancora associato a una macchina nuova.
- Archivio schede di sicurezza (SDS) e documentazione tecnica:
- schede di sicurezza delle sostanze, manuali e certificati raccolti come repository documentale, sempre consultabile. Per il calcolo dell'esposizione e le valutazioni specialistiche, 4HSE si integra via API con gli strumenti dedicati.
- Procedure configurabili, anche per standard ambientali:
- le procedure si configurano liberamente: le usi per gestire adempimenti gestionali e ambientali come processi con scadenze, checklist e documenti — tramite form in app o allegati, secondo ciò che preferisci. Senza moduli verticali dedicati.
Un sistema di gestione integrato, tutto incluso nel canone
4HSE è un software all-inclusive: le funzioni di gestione della sicurezza sono comprese nel canone, senza moduli a consumo. Il cuore è lo scadenzario con alert: ti avvisa in anticipo di ogni adempimento in scadenza, così non arrivi impreparato e riduci il rischio di inadempimenti e delle relative sanzioni. Una piattaforma sola al posto di fogli di calcolo e cartelle sparse — è qui che si misura il ritorno: meno tempo perso, meno dimenticanze, controllo dimostrabile.
- Adempimenti e scadenze:
- scadenzario, pianificazioni, notifiche e agende periodiche per formazione, sorveglianza sanitaria, DPI (con magazzino lite), manutenzioni e procedure.
- Controllo automatico dei requisiti:
- 4HSE confronta di continuo i requisiti previsti dal contesto di ciascuno — mansione, fase di lavoro o gruppo omogeneo — con i certificati effettivamente posseduti, segnala cosa manca e propone l'azione da inserire nello scadenzario. Lo stesso controllo copre attrezzature, ambienti e sostanze. Bastano i requisiti attesi e i certificati posseduti: funziona in autonomia.
- Documentale e conformità:
- archivio documentale, audit, matrice P×D, gestione infortuni/near-miss, creazione e stampa documenti, form personalizzabili, qualificazione fornitori.
- Operatività sul campo:
- permessi di lavoro, badge e ispezioni sul campo, per estendere il sistema oltre l'ufficio.
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Un software HSE certificato
4HSE è conforme ai principali standard internazionali in materia di qualità, sicurezza, affidabilità e interoperabilità ed è accreditato come servizio cloud per la Pubblica Amministrazione.
Domande frequenti
Non trovi la risposta che cerchi? Guarda la pagina delle FAQs .
- Cos'è lo scadenzario sicurezza di 4HSE?
- È uno scadenzario HSE che centralizza scadenze di formazione, DPI, visite mediche e manutenzioni, con notifiche e report per rispettare gli obblighi di legge.
- Quali scadenze posso gestire con lo scadenzario HSE?
- Corsi e attestati, idoneità sanitaria, controlli DPI, verifiche attrezzature, manutenzioni e ogni altra attività con data di scadenza.
- Posso ricevere promemoria e notifiche automatiche?
- Sì. Puoi configurare notifiche via e-mail per singole scadenze o gruppi (reparto, mansione, sede) con anticipo personalizzabile.
- Come si integra lo scadenzario sicurezza con i documenti?
- Ogni scadenza può avere documenti allegati (es. attestati, verbali). Puoi filtrarli, esportarli e mantenerli aggiornati in un'unica vista.
- Serve formazione per usare lo scadenzario HSE?
- L'interfaccia è pensata per essere semplice. Mettiamo a disposizione guide e supporto per l'onboarding iniziale.