Software sicurezza sul lavoro per utilities e imprese di servizi
Squadre che lavorano sul territorio, ditte esterne che entrano nei siti, scadenze che si moltiplicano su ogni sede: nelle utilities e nei servizi la sicurezza si gioca lontano dall'ufficio. 4HSE porta autorizzazioni, qualifica delle ditte e scadenze in un unico sistema flessibile, che avvisa in anticipo e ti dà la stessa visibilità su ogni squadra e ogni sito.
Le aziende che ci hanno scelto
Squadre sul territorio e sedi distribuite, con una sola regia
Reti da manutenere, impianti da presidiare, cantieri di servizio, strutture ricettive o appalti multiservizi: il personale è distribuito e ogni sede porta le sue scadenze. 4HSE centralizza i dati di tutta l'organizzazione — anche di una holding con più società controllate — e dà a ciascun responsabile la visibilità sul proprio perimetro, mentre tu tieni il quadro d'insieme.
- Struttura multi-società e multi-sito:
- società controllate, sedi, impianti e squadre organizzati in un'unica struttura, con dati segregati per perimetro e una vista centrale per la direzione.
- Matrice delle competenze e controllo automatico:
- ogni mansione è associata ai requisiti che comporta — corsi, visite, dispositivi: sai subito chi è abilitato a fare cosa. Il confronto con quanto ogni persona possiede è continuo, e ciò che manca ti viene proposto come azione da assegnare, anche quando un tecnico passa a un'altra squadra.
- Scadenze di formazione e sorveglianza sanitaria:
- abilitazioni per lavori in quota, spazi confinati e attività su impianti elettrici, corsi di aggiornamento e visite mediche tracciati per persona e sede, con alert prima della scadenza.
- Notifiche e digest per area e per ruolo:
- le notifiche si configurano per area — formazione, sorveglianza sanitaria, DPI, manutenzioni, procedure — indicando chi le riceve, in quale ruolo e con quanti giorni di preavviso; un digest periodico riepiloga via email scadenze e attività nuove, utile quando le squadre sono lontane dalla sede.
- Giudizi di idoneità gestiti con riservatezza:
- i giudizi espressi dal medico competente sono trattati come dati particolari, con accessi profilati e in conformità al GDPR.
Catena di appalti sotto controllo, dalla qualifica all'accesso in sito
Nelle utilities e nei servizi una parte consistente del lavoro passa da ditte esterne, con standard di sicurezza non sempre allineati ai tuoi. 4HSE dà a ogni impresa uno spazio dove caricare la propria documentazione, che diventa valida solo dopo la conferma di un tuo responsabile: la qualifica resta una tua decisione, non un adempimento subito.
- Qualifica delle imprese con workflow di approvazione:
- raccogli e verifichi i documenti delle ditte appaltatrici e dei subappaltatori — DURC, POS, visure, idoneità tecnico-professionale — con scadenze e stato sempre aggiornati; nulla è valido finché non lo approvi.
- Generazione del DUVRI:
- produci e personalizzi il DUVRI a partire dai dati delle imprese associate a sedi e fasi di lavoro, ed esporti nei formati che ti servono.
- Accessi ai siti con badge:
- gestisci gli ingressi nei siti e nei cantieri di rete con i badge, per sapere chi è in campo e con quali requisiti a posto.
Lavori ad alto rischio autorizzati per iscritto, verificabili sul posto
Interventi su cabine elettriche, reti gas, scavi, spazi confinati: sono attività che richiedono un'autorizzazione formale prima di iniziare. 4HSE sostituisce il permesso cartaceo con un permesso di lavoro digitale, valido per un'area e una finestra temporale precise, verificabile sul posto da chi controlla.
- Permessi per attività ad alto rischio:
- form pronti per permesso generale, lavori a caldo, spazi confinati e attività su impianti elettrici, adattabili alle tue procedure interne.
- Verificabile sul posto, da chiunque, in tempo reale:
- ogni permesso vale per l'attività, l'area e l'intervallo di tempo che stabilisci, anche di poche ore. Chi controlla — un ispettore, un preposto, il committente — scansiona il QR e apre una pagina pubblica in sola lettura, senza bisogno di un account: lo stato viene ricalcolato in quel momento, così la domanda "è autorizzato adesso?" ha sempre una risposta aggiornata.
- Firma in app e operazioni tracciate:
- chi autorizza firma il permesso direttamente dall'app, su smartphone o tablet, e la firma resta allegata al documento; i registri di log della piattaforma tengono traccia di chi ha fatto cosa e quando.
- Nessun permesso senza i controlli fatti:
- i moduli di autorizzazione collegati possono essere resi obbligatori: finché non sono compilati, il permesso non si emette. La verifica preliminare non è un promemoria da ricordare, è una condizione per procedere.
- Valido anche per le imprese esterne:
- il permesso autorizza allo stesso modo squadre interne e ditte terze, mantenendo un unico standard su tutti i lavori nei tuoi siti.
Segnalazioni dal campo, controlli e adempimenti in un solo flusso
Chi lavora sulla rete vede per primo ciò che non va: 4HSE gli mette in mano uno strumento per segnalarlo subito da smartphone, e a te il registro per analizzarlo e assegnare le azioni. Le procedure configurabili coprono poi i controlli ricorrenti e le scadenze autorizzative che il tuo contesto richiede, con l'adattabilità di una piattaforma non vincolata a un singolo impianto normativo.
- Segnalazioni, near-miss e azioni correttive:
- gli operatori segnalano pericoli e quasi-incidenti dal campo con foto e note; il registro eventi li raccoglie, ne analizza le cause e assegna le azioni ai responsabili, con lo stato di avanzamento tracciato.
- Audit e ispezioni senza carta:
- checklist digitali compilate da tablet o smartphone durante i controlli su impianti, stazioni e strutture, con rilievi e azioni collegate.
- Scadenze autorizzative sotto controllo:
- rinnovi di autorizzazioni, verifiche periodiche e campionamenti entrano nello stesso scadenzario degli altri adempimenti, con notifica in anticipo sulle date critiche.
- Sicurezza dei dati certificata:
- piattaforma certificata ISO/IEC 27001, 27017 e 27018, con dati ospitati nell'Unione Europea, accessi in Single Sign-On e trattamento conforme al GDPR — compresi i giudizi di idoneità, che sono dati particolari.
- Procedure configurabili e standard adattabili:
- costruisci le procedure sui tuoi processi — dai controlli ricorrenti dell'hôtellerie e della ristorazione agli adempimenti ambientali — con form in app o allegati; ed essendo la piattaforma agnostica rispetto alla normativa, la configuri su qualsiasi standard, con gli agenti IA a supporto dell'allineamento quando le regole cambiano.
Un sistema di gestione integrato, tutto incluso nel canone
4HSE è un software all-inclusive: le funzioni di gestione della sicurezza sono comprese nel canone, senza moduli a consumo. Lo scadenzario con alert avvisa in anticipo di ogni adempimento in scadenza, su qualunque sede e per qualunque squadra, così una dimenticanza non si trasforma in un inadempimento con relativa sanzione. È qui che si misura il ritorno: meno tempo su carta e trasferte, meno dimenticanze, controllo dimostrabile su lavoratori diretti e imprese esterne.
- Adempimenti e scadenze:
- scadenzario, pianificazioni, notifiche e agende periodiche per formazione, sorveglianza sanitaria, DPI (con magazzino lite), manutenzioni e procedure.
- Controllo automatico dei requisiti:
- 4HSE confronta di continuo i requisiti previsti dal contesto di ciascuno — mansione, fase di lavoro o gruppo omogeneo — con i certificati effettivamente posseduti, segnala cosa manca e propone l'azione da inserire nello scadenzario. Lo stesso controllo copre attrezzature, ambienti e sostanze. Bastano i requisiti attesi e i certificati posseduti: funziona in autonomia.
- Documentale e conformità:
- archivio documentale, audit, matrice P×D, gestione infortuni/near-miss, creazione e stampa documenti, form personalizzabili, qualificazione fornitori.
- Operatività sul campo:
- permessi di lavoro, badge e ispezioni sul campo, per estendere il sistema oltre l'ufficio.
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Un software HSE certificato
4HSE è conforme ai principali standard internazionali in materia di qualità, sicurezza, affidabilità e interoperabilità ed è accreditato come servizio cloud per la Pubblica Amministrazione.
Domande frequenti
Non trovi la risposta che cerchi? Guarda la pagina delle FAQs .
- Cos'è lo scadenzario sicurezza di 4HSE?
- È uno scadenzario HSE che centralizza scadenze di formazione, DPI, visite mediche e manutenzioni, con notifiche e report per rispettare gli obblighi di legge.
- Quali scadenze posso gestire con lo scadenzario HSE?
- Corsi e attestati, idoneità sanitaria, controlli DPI, verifiche attrezzature, manutenzioni e ogni altra attività con data di scadenza.
- Posso ricevere promemoria e notifiche automatiche?
- Sì. Puoi configurare notifiche via e-mail per singole scadenze o gruppi (reparto, mansione, sede) con anticipo personalizzabile.
- Come si integra lo scadenzario sicurezza con i documenti?
- Ogni scadenza può avere documenti allegati (es. attestati, verbali). Puoi filtrarli, esportarli e mantenerli aggiornati in un'unica vista.
- Serve formazione per usare lo scadenzario HSE?
- L'interfaccia è pensata per essere semplice. Mettiamo a disposizione guide e supporto per l'onboarding iniziale.