Software per RSPP: adempimenti, scadenze e documentazione sotto controllo
Come RSPP rispondi della conformità: 4HSE riunisce scadenze, formazione, DPI, sorveglianza sanitaria e documentazione in un unico sistema, così arrivi a ogni audit con la documentazione in ordine e tracciabile.
Le aziende che ci hanno scelto
Ogni adempimento tracciato, ogni scadenza sotto controllo
Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione risponde della gestione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08. 4HSE tiene insieme scadenze, formazione, sorveglianza sanitaria, DPI e documentazione in un'unica piattaforma cloud: quando arriva un audit o un sopralluogo, hai la prova documentale pronta e tracciabile.
- Scadenzario e alert su tutti gli adempimenti:
- formazione, sorveglianza sanitaria, DPI, manutenzioni e procedure in un unico scadenzario costruito sui gruppi omogenei di lavoratori, con notifiche in anticipo secondo il preavviso che imposti.
- Archivio documentale e supporto agli audit:
- documenti, attestati e certificati centralizzati e sempre reperibili; la struttura per sedi e gruppi rende immediato dimostrare lo stato della conformità a chi verifica.
- Registro infortuni, incidenti e near-miss:
- storico degli eventi in un unico registro, pronto da documentare e analizzare.
- Creazione e stampa documenti:
- genera e stampa attestati, DVR, certificati e altra modulistica direttamente dalla piattaforma, con form personalizzabili.
Gestisci tutte le aziende clienti da un'unica piattaforma
Se segui più aziende come consulente o RSPP esterno, 4HSE ti permette di coordinarle da un unico punto, con accessi differenziati per cliente e il tuo brand sulla piattaforma — mantenendo la stessa tracciabilità documentale su ogni cliente.
- Gestione multi-azienda:
- coordini clienti, sedi e team in modo strutturato da un unico account, con il pool lavoratori a monte.
- Accessi differenziati per cliente:
- ogni azienda cliente lavora in uno spazio dedicato, con la visibilità e i permessi che decidi tu.
- White label personalizzabile:
- presenti la piattaforma con il tuo marchio, per un'esperienza cliente professionale e coerente.
Un sistema di gestione integrato, tutto incluso nel canone
4HSE è un software all-inclusive: le funzioni di gestione della sicurezza sono comprese nel canone, senza moduli a consumo. Il cuore è lo scadenzario con alert, che ti avvisa in anticipo di ogni adempimento in scadenza: così non arrivi impreparato e riduci il rischio di inadempimenti e delle relative sanzioni. La valutazione a bordo è la matrice Probabilità × Danno; per i modelli di valutazione specialistici la piattaforma si integra via API con gli strumenti che già usi.
- Adempimenti e scadenze:
- scadenzario, pianificazioni, notifiche e agende periodiche per formazione, sorveglianza sanitaria, DPI (con magazzino lite), manutenzioni e procedure.
- Documentale e conformità:
- archivio documentale, audit, matrice P×D, gestione infortuni/near-miss, creazione e stampa documenti, form personalizzabili, qualificazione fornitori.
- Operatività sul campo:
- permessi di lavoro, badge di cantiere e ispezioni sul campo, per estendere il sistema oltre l'ufficio.
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Un software HSE certificato
4HSE è conforme ai principali standard internazionali in materia di qualità, sicurezza, affidabilità e interoperabilità ed è accreditato come servizio cloud per la Pubblica Amministrazione.
Domande frequenti
Non trovi la risposta che cerchi? Guarda la pagina delle FAQs .
- Cos'è lo scadenzario sicurezza di 4HSE?
- È uno scadenzario HSE che centralizza scadenze di formazione, DPI, visite mediche e manutenzioni, con notifiche e report per rispettare gli obblighi di legge.
- Quali scadenze posso gestire con lo scadenzario HSE?
- Corsi e attestati, idoneità sanitaria, controlli DPI, verifiche attrezzature, manutenzioni e ogni altra attività con data di scadenza.
- Posso ricevere promemoria e notifiche automatiche?
- Sì. Puoi configurare notifiche via e-mail per singole scadenze o gruppi (reparto, mansione, sede) con anticipo personalizzabile.
- Come si integra lo scadenzario sicurezza con i documenti?
- Ogni scadenza può avere documenti allegati (es. attestati, verbali). Puoi filtrarli, esportarli e mantenerli aggiornati in un'unica vista.
- Serve formazione per usare lo scadenzario HSE?
- L'interfaccia è pensata per essere semplice. Mettiamo a disposizione guide e supporto per l'onboarding iniziale.