Software sicurezza sul lavoro per edilizia e cantieri
Subappaltatori da qualificare, scadenze che cambiano a ogni cantiere, accessi da autorizzare prima che il lavoro inizi: in edilizia la sicurezza si gioca prima ancora di operare. 4HSE porta la qualifica delle imprese, le autorizzazioni e lo scadenzario in un unico sistema che avvisa in anticipo e si verifica sul posto, con la stessa piattaforma che usi in sede.
Le aziende che ci hanno scelto
Subappalti qualificati prima dell'accesso, con la validazione che resta a te
In un cantiere edile la catena dei subappalti è lunga e i documenti da controllare sono tanti. 4HSE dà a ogni impresa uno spazio dove caricare POS, DURC, visure e documenti dei propri lavoratori; ciò che caricano diventa valido solo dopo la conferma di un tuo responsabile. Il DUVRI si genera dai dati già raccolti, per sede e fase di lavoro, senza ricopiare.
- Portale fornitori con workflow di approvazione:
- ogni subappaltatore carica autonomamente la propria documentazione (POS, DURC, idoneità tecnico-professionale, documenti dei dipendenti); lo stato è sempre visibile e nulla è valido finché non lo approvi.
- DUVRI generato dai dati del fornitore:
- produci e personalizzi il DUVRI a partire dai dati delle imprese associate a sedi e fasi di lavoro, ed esporti nei formati che ti servono.
- Alert su documenti mancanti o scaduti:
- lo scadenzario segnala in anticipo quando un documento di un subappaltatore sta per scadere, così la verifica avviene prima che l'impresa si presenti in cantiere, non dopo.
Accesso in cantiere e lavori ad alto rischio autorizzati per iscritto
Prima di operare in cantiere serve un'autorizzazione. 4HSE la gestisce con lo stesso permesso di lavoro digitale che usi per qualsiasi altra attività: nella sua forma più semplice autorizza l'accesso di una persona, e per i lavori ad alto rischio aggiunge i moduli specifici. Nessun flusso separato da imparare: è la piattaforma che già conosci.
- Autorizzazione all'accesso in cantiere:
- nella sua forma più semplice, il permesso di lavoro autorizza l'ingresso di una persona nel cantiere per un'attività e un intervallo di tempo precisi, con firma in app e verifica sul posto tramite QR code.
- Moduli per lavori ad alto rischio:
- per lavori a caldo, spazi confinati, elettrici e in quota, si aggiungono i moduli di autorizzazione dedicati; quelli resi obbligatori bloccano l'emissione del permesso finché non sono compilati.
- Verifica in tempo reale, senza account:
- chi controlla in cantiere — il CSE, il preposto, un ispettore — scansiona il QR e apre una pagina pubblica in sola lettura che ricalcola lo stato del permesso in quel momento: valido, scaduto o revocato. Disponibile in cinque lingue.
- Badge per sapere chi è in cantiere:
- i badge completano il quadro: sai chi è presente, con quali requisiti e per quale lavorazione.
Scadenze, requisiti e segnalazioni: il cantiere sotto controllo dalla sede
Patentini dei mezzi d'opera, formazione specifica, visite mediche, manutenzioni: in un cantiere le scadenze sono tante e cambiano con il personale. 4HSE le coordina per cantiere e per mansione, confronta di continuo i requisiti previsti con quelli posseduti e propone le azioni mancanti; quando un lavoratore passa a un altro cantiere il confronto riparte, senza revisioni manuali.
- Scadenze per cantiere, mansione e attrezzatura:
- patentini, corsi (lavori in quota, spazi confinati, primo soccorso, antincendio), visite e manutenzioni dei mezzi d'opera in un unico calendario, con alert prima della scadenza.
- Controllo automatico dei requisiti:
- la piattaforma verifica che ogni lavoratore e ogni attrezzatura abbiano assegnato ciò che il contesto prevede e propone come azione quanto manca — un corso non ancora assegnato, un piano di manutenzione non ancora collegato a un mezzo.
- Segnalazioni e near-miss dal campo:
- operai e capicantiere segnalano pericoli e quasi-incidenti direttamente da smartphone con foto e note; il registro eventi li raccoglie, ne analizza le cause e traccia le azioni correttive.
- Più cantieri con visibilità profilata:
- ogni cantiere è una sede con il proprio responsabile e i propri dati; la direzione mantiene il quadro d'insieme su tutti i cantieri aperti.
Si integra con i tuoi sistemi e si adatta ai tuoi standard
4HSE dialoga con l'ecosistema aziendale e si configura sui processi dell'impresa, non il contrario. Le API aperte permettono di allineare l'anagrafica dai sistemi HR e di notificare i tuoi sistemi quando accade un evento; ed essendo la piattaforma agnostica rispetto alla normativa, la configuri su qualsiasi standard, con l'assistente IA che aiuta ad allinearla quando le regole cambiano.
- Integrazione via API con HR ed ERP:
- l'API PeopleSync allinea l'organico dai sistemi HR — assunzioni, cambi di cantiere e uscite aggiornano le scadenze — e i webhook notificano i tuoi sistemi quando accade un evento, senza polling. L'integrazione con gestionali e altri sistemi passa dalle stesse API, previa verifica di fattibilità.
- Agnostico rispetto alla normativa, con supporto IA:
- la piattaforma si configura su qualsiasi standard, italiano o internazionale, senza essere vincolata a un impianto normativo; gli agenti IA, su attivazione, aiutano ad allineare e aggiornare il sistema al variare delle regole.
- Notifiche e digest per cantiere e ruolo:
- le notifiche si configurano per area — formazione, sorveglianza sanitaria, DPI, manutenzioni, procedure — e per ruolo nell'azione, con preavviso in giorni; un digest periodico riepiloga via email scadenze e attività nuove.
- Sicurezza dei dati certificata:
- piattaforma certificata ISO/IEC 27001, 27017 e 27018, con dati ospitati nell'Unione Europea, registri di log e trattamento conforme al GDPR — compresi i giudizi di idoneità, che sono dati particolari.
Un sistema di gestione integrato, tutto incluso nel canone
4HSE è un software all-inclusive: le funzioni di gestione della sicurezza sono comprese nel canone, senza moduli a consumo. Il cuore è lo scadenzario con alert, che ti avvisa in anticipo di ogni adempimento in scadenza su qualunque cantiere: così una dimenticanza non si trasforma in un inadempimento con relativa sanzione. La stessa piattaforma per la sede e per il cantiere — è qui che si misura il ritorno: un solo sistema da gestire, meno carta, meno dimenticanze, controllo dimostrabile.
- Adempimenti e scadenze:
- scadenzario, pianificazioni, notifiche e agende periodiche per formazione, sorveglianza sanitaria, DPI (con magazzino lite), manutenzioni e procedure.
- Documentale e conformità:
- archivio documentale, audit, matrice P×D, gestione infortuni/near-miss, creazione e stampa documenti, form personalizzabili, qualificazione fornitori.
- Operatività sul campo:
- permessi di lavoro, badge e ispezioni sul campo, per estendere il sistema oltre l'ufficio.
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Un software HSE certificato
4HSE è conforme ai principali standard internazionali in materia di qualità, sicurezza, affidabilità e interoperabilità ed è accreditato come servizio cloud per la Pubblica Amministrazione.
Domande frequenti
Non trovi la risposta che cerchi? Guarda la pagina delle FAQs .
- Cos'è lo scadenzario sicurezza di 4HSE?
- È uno scadenzario HSE che centralizza scadenze di formazione, DPI, visite mediche e manutenzioni, con notifiche e report per rispettare gli obblighi di legge.
- Quali scadenze posso gestire con lo scadenzario HSE?
- Corsi e attestati, idoneità sanitaria, controlli DPI, verifiche attrezzature, manutenzioni e ogni altra attività con data di scadenza.
- Posso ricevere promemoria e notifiche automatiche?
- Sì. Puoi configurare notifiche via e-mail per singole scadenze o gruppi (reparto, mansione, sede) con anticipo personalizzabile.
- Come si integra lo scadenzario sicurezza con i documenti?
- Ogni scadenza può avere documenti allegati (es. attestati, verbali). Puoi filtrarli, esportarli e mantenerli aggiornati in un'unica vista.
- Serve formazione per usare lo scadenzario HSE?
- L'interfaccia è pensata per essere semplice. Mettiamo a disposizione guide e supporto per l'onboarding iniziale.