Con la versione v2.41.0, è stato introdotto un registro delle presenze digitale che consente di gestire le presenze ai corsi di formazione in modo semplice e rapido, direttamente dal proprio dispositivo.
Firma digitale e gestione semplificata
È sufficiente cliccare con il tasto destro sulla data di un’edizione del corso e selezionare “Registro presenze” per generare automaticamente un documento precompilato con:
- I dati dell’azienda
- Il corso di formazione selezionato
- Data e luogo dell’edizione
- L’elenco dei partecipanti iscritti
Per ciascun partecipante, è possibile registrare l’ora di ingresso e di uscita e consentire la firma digitale direttamente dal dispositivo.
Salvataggio dei dati e stampa
- Salvataggio: i dati inseriti rimangono disponibili e consultabili ogni volta che si accede al registro dell’edizione.
- Stampa: tramite il pulsante “Stampa”, è possibile ottenere una copia cartacea del registro con tutti i dettagli già compilati.
Download delle cartelle in formato ZIP
È ora possibile scaricare intere cartelle direttamente dal filesystem.
Procedura
- Accedere al filesystem di progetto o di sede.
- Selezionare una cartella.
- Premere il pulsante “Download”.
Il sistema avvierà un processo di preparazione dello ZIP, la cui durata dipenderà dalla dimensione della cartella.
Notifica via email
Al termine della preparazione dello ZIP, verrà inviata una email contenente il link per il download della cartella.
Nota: il link sarà valido per 48 ore.
Monitoraggio dell’operazione
Per verificare lo stato della preparazione dello ZIP, è possibile accedere al menù utente in basso a sinistra e cliccare su “Task”, dove saranno disponibili tutte le informazioni relative all’operazione.