Informativa trattamento dati personali
Data ultima modifica: 25/05/2018
La presente informativa è resa ai sensi del General Data Protection Regulation (“GDPR”, regolamento europeo 2016/679), che entrerà in vigore a partire dal 25 Maggio 2018.
Il regolamento introduce regole più chiare in materia di informativa e consenso, definisce i limiti al trattamento automatizzato dei Dati Personali, pone le basi per l’esercizio di nuovi diritti, stabilisce criteri rigorosi per il trasferimento dei Dati al di fuori dell’UE e per i casi di violazione dei Dati Personali (data breach).
4HSE S.r.l. Viale del Lavoro 45, 37036 San Martino Buon Albergo (VR)
Email: info[@]4hse.com
I Dati raccolti sono trattati con strumenti informatici.
Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I dati vengono salvati ed elaborati su Amazon Web Services (AWS) presso la server farm in Irlanda (EU).
Altri responsabili del trattamento dei dati (processor): Hubspot.
Accesso: email
Raccogliamo i Dati in fase di registrazione sul sito www.4hse.com oppure quando un utente viene aggiunto/invitato ad un progetto, per dare la possibilità al cliente di accedere alla piattaforma, ricevere notifiche operative e supporto tecnico.
COLLOCAZIONE
I dati vengono salvati ed elaborati su Amazon Web Services (AWS) presso la server farm in Irlanda (EU).
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Essendo un dato legato alla certificazione delle operazioni svolte dall’utente anche nei confronti di terzi, questo non viene eliminato prima di 10 anni.
DATI FATTURAZIONE
Dati cliente su 4HSE: ragione sociale, pIVA, C.F. Indirizzo, Telefono, Città, CAP, Provincia, Nazione.
COLLOCAZIONE
I dati vengono salvati ed elaborati su Amazon Web Services (AWS) presso la server farm in Irlanda (EU).
Altri Responsabili del trattamento dei dati: Chargebee.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Fatture e documenti fiscali: secondo normativa vigente.
DATI CARTA DI CREDITO
Vengono raccolti i dati della carta di credito, nel caso in cui venga scelta come modalità di pagamento.
COLLOCAZIONE
Presso altri Responsabili del trattamento dei dati: Chargebee, Stripe.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Durata di erogazione del servizio.
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:
È possibile esercitare diritti sopra elencati scrivendo a: info@4hse.com
Per bloccare la ricezione della nostra newsletter o di e-mail commerciali, seguire le istruzioni per la cancellazione incluse nelle email inviate, oppure contattare l’indirizzo: info@4hse.com.
Per richiedere la cancellazione totale di un progetto è necessario inviare una richiesta all’indirizzo: support@4hse.com.
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Nell’erogazione del servizio 4HSE si prefigura come processor (responsabile del trattamento) dei Dati di cui il cliente è il controller (titolare del trattamento).
Esempio
Il signor Rossi è il “soggetto dei Dati” ed è dipendente dell’azienda ABC Spa. che utilizza la piattaforma 4HSE per gestire la sicurezza sul lavoro.
ABC SpA. (il cliente) , è quindi il “controller”: titolare dei Dati dei propri dipendenti.
4HSE Srl. è il “processor”, cioè il responsabile dell’elaborazione dei Dati per conto di ABC SpA.
4HSE quindi non raccoglierà mai attivamente i Dati del sig. Rossi, dei quali il titolare resta ABC SpA.
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I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di 4HSE Srl. o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
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Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina o, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.