GENERAZIONE E STAMPA ATTESTATI E DOCUMENTI

Generazione e stampa di documenti e attestati: formazione, sorveglianza sanitaria, verbali, nomine e schede tecniche

Con il nuovo rilascio viene aggiunta la possibilità di generare e stampare i seguenti documenti:

• Attestato di partecipazione all'edizione di un corso
• Giudizio di idoneità alla mansione specifica (Sorveglianza sanitaria)
• Verbale di consegna di un DPI ad un addetto
• Nomina di un addetto ad un ruolo
• Scheda attrezzatura
• Scheda ambiente
• Scheda sostanza

I documenti sono esportabili in quattro formati diversi:

1. PDF
2. HTML5
3. Microsoft Word 2007/2010
4. Microsoft Excel 2007/2010

Generare un attestato di partecipazione all’edizione di un corso

Dalla finestra della sezione Formazione selezionare il corso di formazione e l’edizione desiderata. Selezionare la persona per la quale si vuole generare l’attestato di partecipazione e fare clic su genera stampa

.

Cliccare sul pulsante avanti della nuova finestra, per generare l’anteprima dell’attestato.

ed infine scegliere il formato di esportazione desiderato e fare clic su conferma. Ricordiamo che i documenti generati sono esportabili in diversi formati, più precisamente in formato:

• PDF
• HTML5
• Microsoft Word 2007/2010
• Microsoft Excel 2007/2010

Generare un giudizio di idoneità alla mansione specifica (Sorveglianza sanitaria)

Dalla sezione del menu Azioni > Sorveglianza Sanitaria selezionare la persona per la quale si vuole attestare l’idoneità alla mansione specifica, selezionando anche la tipologia di visita.

All’interno della finestra dettagli, troviamo anche qui il pulsante genera stampa

.
A questo punto, nella nuova finestra che si aprirà, basterà seguire lo stesso procedimento visto sopra per la generazione di un attestato all’edizione di un corso.

Generare un verbale di consegna di un DPI ad un addetto

Dalla sezione del Menu Azioni > DPI selezionare il dispositivo di protezione individuale in esame e le persone ad esso associate. A questo punto selezionare la persona per la quale si vuole stampare il verbale di consegna DPI e fare clic su genera stampa.

Una volta generato il documento di stampa, per il completamento della procedura di esportazione si rimanda a quanto descritto nel paragrafo relativo alla generazione di un attestato di partecipazione all’edizione di un corso di formazione.

Generare la nomina di un addetto ad un ruolo

Dalla sezione del Menu Organigramma Sicurezza selezionare il ruolo e la persona (addetto) per il quale si vuole stampare il relativo documento di nomina. Dalla sezione di dettaglio dell’addetto clic sul bottone genera stampa

.

Una volta generato il documento di stampa, per il completamento della procedura di esportazione si rimanda cliccare sul bottone Avanti selezionare il formato di esportazione desiderato e completare la procedura, cliccando su Conferma.

Generare le schede: attrezzatura, ambiente, sostanza

Analogamente a quanto descritto negli altri punti è possibile generare e stampare dei documenti delle singole attrezzature, sostanze ed ambienti di lavoro.
Dalle relative voci di Menu contenute all’interno della macrosezione Risorse materiali è possibile creare le schede contenenti:

• Codice
• Nome
• Descrizione
• Categoria
• Elenco delle persone coinvolte