Creazione dello scadenzario

Monitoraggio della conformità e rilevamento automatico delle scadenze. Un cruscotto interattivo per gestire la validità di formazione, visite e manutenzioni.

Screenshot della funzionalità Scadenze e planner

Asset sotto controllo: Elementi censiti e descritti puntualmente, schede tecniche e istruzioni operative associate a ciascun contesto professionale e operativo, disponibili per condivisione e consultazione.
Integrazione operativa completa: Ogni risorsa è collegata allo stato delle proprie certificazioni ed alle azioni preventive; le attività sono documentate cronologicamente e conservate, la compliance è controllata in tempo reale, le informazioni e le responsabilità sono organizzate e condivise, la documentazione è archiviata e conservata per qualsiasi verifica.
Prevenzione targettizzata: Visualizzazione e gestione rapida di scadenze e pianificazioni per risorse umane e materiali: formazione, visite mediche, consegne DPI, manutenzioni, procedure ed eventi.
Automazioni e compliance continua: Automazioni, interfaccia interattiva, processi semplificati, azioni rapide, integrazioni disponibili, strumenti di importazione massiva e di storicizzazione consentono di mantenere gli elenchi degli asset sempre aggiornati e a prova di audit.

La sequenza operativa

Con lo scadenzario di 4HSE, l’utente dispone di una cockpit interattiva che semplifica la pianificazione e il controllo quotidiano delle attività, rendendo il lavoro più fluido e intuitivo. Un’interfaccia chiara e filtrabile consente di visualizzare in tempo reale lo stato aggiornato di ogni attività preventiva, riducendo i margini di errore e garantendo la piena conformità normativa. Il processo può essere definito secondo il metodo di lavoro preferito per ogni azienda.

Definizione del contesto
- Mansioni, fasi di lavoro o gruppi omogenei identificano i gruppi di lavoratori.
- I compiti svolti, le attrezzature e le sostanze utilizzate e gli ambienti descrivono i contesti operativi.
- Funzioni di copia consentono di riprodurre rapidamente contesti simili.
- Strumenti di importazione accelerano il caricamento dei dati.
- Creazione di schede tecniche, istruzioni operative e condivisione di allegati informano i lavoratori anche via App.
- Mansioni, fasi di lavoro o gruppi omogenei identificano i gruppi di lavoratori.
- I compiti svolti, le attrezzature e le sostanze utilizzate e gli ambienti descrivono i contesti operativi.
- Funzioni di copia consentono di riprodurre rapidamente contesti simili.
- Strumenti di importazione accelerano il caricamento dei dati.
- Creazione di schede tecniche, istruzioni operative e condivisione di allegati informano i lavoratori anche via App.
Identificazione rischi e azioni di mitigazione
- Seleziona i pericoli per ogni contesto e le sue risorse, oppure crea pericoli personalizzati.
- Descrivere e valutare i rischi è importante, ma è facoltativo per ottenere lo scadenzario: decidi liberamente se e quando utilizzare questa funzione.
- Associa le azioni correttive ad ogni contesto per creare il piano preventivo più adatto ad ogni contesto.
- Seleziona i pericoli per ogni contesto e le sue risorse, oppure crea pericoli personalizzati.
- Descrivere e valutare i rischi è importante, ma è facoltativo per ottenere lo scadenzario: decidi liberamente se e quando utilizzare questa funzione.
- Associa le azioni correttive ad ogni contesto per creare il piano preventivo più adatto ad ogni contesto.
Verifica automatica del piano preventivo
- Eventuali non conformità emergono dalla comparazione automatica in tempo reale con i dati del singolo lavoratore o risorsa materiale.
- Suggerimenti automatici informano di eventuali incongruenze e possibili miglioramenti, indicando le correzioni necessarie.
- La verifica automatica continua di azioni e destinatari garantisce la coerenza del sistema generando nuovi suggerimenti in caso di variazioni.
- Eventuali non conformità emergono dalla comparazione automatica in tempo reale con i dati del singolo lavoratore o risorsa materiale.
- Suggerimenti automatici informano di eventuali incongruenze e possibili miglioramenti, indicando le correzioni necessarie.
- La verifica automatica continua di azioni e destinatari garantisce la coerenza del sistema generando nuovi suggerimenti in caso di variazioni.
Popolamento automatico dello scadenzario
- Esegui i suggerimenti per creare o aggiornare automaticamente il piano preventivo per ogni lavoratore.
- Lo scadenzario interattivo sarà pronto in pochi istanti.
- L’elenco delle attività da eseguire sarà contrassegnato dallo stato “Nuovo”.
- Personalizza ogni piano preventivo con aggiunta puntuale di azioni supplementari, se necessario.
- Esegui i suggerimenti per creare o aggiornare automaticamente il piano preventivo per ogni lavoratore.
- Lo scadenzario interattivo sarà pronto in pochi istanti.
- L’elenco delle attività da eseguire sarà contrassegnato dallo stato “Nuovo”.
- Personalizza ogni piano preventivo con aggiunta puntuale di azioni supplementari, se necessario.
Lo scadenzario del sistema
Al termine di questo processo, il sistema genera uno scadenzario che mostra tutte le attività, i destinatari e lo stato di validità delle loro certificazioni in relazione alla data attuale. L’utente dispone di una cockpit interattiva che semplifica la verifica, pianificazione e il controllo quotidiano delle attività con un’interfaccia chiara e filtrabile.

Al termine di questo processo, il sistema genera uno scadenzario che mostra tutte le attività, i destinatari e lo stato di validità delle loro certificazioni in relazione alla data attuale. L’utente dispone di una cockpit interattiva che semplifica la verifica, pianificazione e il controllo quotidiano delle attività con un’interfaccia chiara e filtrabile.

Funzionalità principali

Strumenti per la generazione automatizzata dei piani preventivi e la gestione interattiva delle scadenze tramite suggerimenti intelligenti e filtri operativi.

Planner globale

Offre una panoramica integrata di tutte le attività pianificate, permettendo la visualizzazione centralizzata delle scadenze e la previsione dei carichi di lavoro futuri.

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Scadenziario di sede

Consente di gestire le attività pianificate con una visione filtrata per singola sede, ideale per garantire autonomia territoriale e coordinamento locale.

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Filtri e visualizzazioni

Permette di adattare la visualizzazione dello scadenzario alle esigenze operative tramite filtri dinamici per tipologia, stato, sede o risorsa.

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Ruoli aziendali operativi

Mappa le mansioni associando rischi, DPI e obblighi formativi per popolare automaticamente lo scadenzario in base al contesto professionale dei lavoratori.

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Misure preventive

Supervisione completa delle misure in essere per garantire un controllo efficace e un allineamento costante con il piano di prevenzione aziendale.

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Esportazione dati

Supporta l'interoperabilità consentendo di esportare lo scadenzario e le attività pianificate in formati standard come CSV, XLSX o calendario ICS.

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