Gestione centralizzata risorse

Strumenti di importazione e censimento per persone, ambienti di lavoro, attrezzature, mezzi, DPI e sostanze, con allegati e informazioni strutturate a supporto della sicurezza, della conformità e dell’organizzazione operativa.

Screenshot della funzionalità Scadenze e planner
Asset sotto controllo
Elementi censiti e descritti puntualmente, schede tecniche e istruzioni operative associate a ciascun contesto professionale e operativo, disponibili per condivisione e consultazione.
Integrazione operativa completa
Ogni risorsa è collegata allo stato delle proprie certificazioni ed alle azioni preventive; le attività sono documentate cronologicamente e conservate, la compliance è controllata in tempo reale, le informazioni e le responsabilità sono organizzate e condivise, la documentazione è archiviata e conservata per qualsiasi verifica.
Prevenzione targettizzata
Visualizzazione e gestione rapida di scadenze e pianificazioni per risorse umane e materiali: formazione, visite mediche, consegne DPI, manutenzioni, procedure ed eventi.
Automazioni e compliance continua
Automazioni, interfaccia interattiva, processi semplificati, azioni rapide, integrazioni disponibili, strumenti di importazione massiva e di storicizzazione consentono di mantenere gli elenchi degli asset sempre aggiornati e a prova di audit.

Descrivere il contesto

Strumenti di importazione e censimento per persone, ambienti di lavoro, attrezzature, mezzi, DPI e sostanze, con allegati e informazioni strutturate a supporto della sicurezza, della conformità e dell’organizzazione operativa.

  1. Popolazione delle risorse

    • Importa o crea elenchi di persone.
    • Importa o crea elenchi di ambienti, attrezzature e sostanze per caratterizzare ogni contesto professionale o operativo.
    • Crea schede tecniche e istruzioni operative e condividi allegati e documenti con i lavoratori anche via App.

  2. Contestualizzazione e gestione della prevenzione

    • Arricchisci ogni elemento con attributi, allegati e certificati.
    • Raggruppa gli elementi in base al contesto di rischio: mansioni, fasi di lavoro o gruppi omogenei.

  3. Verifica automatica del piano preventivo e popolamento scadenzario

    • Associa o crea un piano di gestione, dalla valutazione dei rischi fino al piano preventivo.
    • Suggerimenti automatici informano di eventuali incongruenze e possibili miglioramenti, indicando le correzioni necessarie.
    • Esegui i suggerimenti per popolare lo scadenzario con le attività richieste.
    • Monitora l’idoneità di ogni risorsa in tempo reale con gli indicatori di stato.

  4. Gestione risorse, rischi, scadenze e documentazione

    • Automazioni di importazione e sincronizzazione, strumenti di import massivo e funzioni di copia consentono di riprodurre o aggiornare rapidamente tutti gli asset aziendali.
    • Utilizza gli strumenti di storicizzazione per archiviare gli elementi conservando lo storico della prevenzione.
    • Conserva allegati e documentazione nell’archivio con capienza illimitata.

  5. Le risorse umane e materiali

    Con gli strumenti di censimento 4HSE fornisce un framework per registrare e organizzare le proprie risorse umane e materiali descrivendo il contesto e le condizioni di lavoro in modo completo e dettagliato.
    L’azienda può documentare qualsiasi attività preventiva in un contesto di riferimento sempre attuale, con la possibilità di conservare le evidenze operative in modo dinamico e veritiero, anche in caso di turnover o modifica degli asset e delle condizioni a contorno.

Funzionalità principali

Sistemi per la registrazione strutturata delle anagrafiche, la contestualizzazione tecnica degli asset e il monitoraggio automatico dell'idoneità delle risorse.

Risorse umane

Gestione completa delle schede anagrafiche del personale, con collegamenti diretti a ruoli, mansioni, formazione e visite mediche per una tracciabilità totale.

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Risorse materiali

Censimento tecnico di impianti, macchinari e veicoli aziendali, integrato con schede tecniche, storico delle manutenzioni e responsabilità d'uso.

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Fasi di lavoro

Organizzazione delle attività operative in blocchi logici per associare correttamente risorse, attrezzature e rischi ai processi aziendali.

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Ruoli aziendali operativi

Mappatura delle mansioni per collegare ogni lavoratore a rischi specifici, DPI e obblighi formativi, garantendo una gestione strutturata della sicurezza.

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Planner globale

Dashboard unificata per il monitoraggio in tempo reale dello stato di idoneità di tutte le risorse e la visualizzazione centralizzata delle scadenze.

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Archiviazione documentale

Repository sicuro per conservare certificati, attestati e documentazione tecnica associata alle risorse, con tracciabilità storica e versioning.

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