Creazione del piano preventivo

Conformità e coerenza garantita nel tempo in tutta semplicità

Screenshot del piano preventivo di una fase di lavoro
Ruoli e responsabilità definiti
Organigramma HSE, nomine e assegnazioni chiare per responsabilità operative e di controllo; tracciamento delle deleghe e delle nomine.
Compliance e reportistica
Controlli continui sullo stato dei requisiti normativi e report esecutivi per dimostrare la conformità alla normativa vigente.
Piano preventivo integrato
Piano modulare che coordina formazione, DPI, manutenzioni, sorveglianza sanitaria e procedure operative con scadenze e responsabilità.
Controlli automatici e miglioramento
Verifiche automatiche, suggerimenti proattivi e audit che garantiscono coerenza, azioni correttive e miglioramento continuo del sistema.

La sequenza operativa

Con 4HSE l’azienda dispone di un sistema per gestire ruoli, compliance e azioni preventive con una governance dinamica basata su controlli, reportistica e cicli di miglioramento tracciabili. La piattaforma centralizza regole, nomine e procedure, integra controlli automatici e consente di trasformare obblighi normativi in un piano operativo tracciabile e verificabile, collegato alla valutazione dei rischi e allo scadenzario. Gli strumenti supportano configurazioni di progetto, integrazioni con risorse e la fruizione mobile per garantire governance operativa e accountability.

  1. Definizione organigramma HSE, ruoli e competenze

    • Mappa l’ organigramma HSE con nomine ufficiali e relative date di validità.
    • Associa competenze e idoneità ai ruoli per automatizzare assegnazioni e controlli di conformità.
    • Configura permessi e responsabilità nel sistema per garantire audit trail delle decisioni.

  2. Creazione e integrazione del piano preventivo

    • Definisci il set di azioni preventive: Formazione e addestramento, DPI, Manutenzioni, Procedure (requisiti normativi, criteri di conformità e policy aziendali), Sorveglianza sanitaria.
    • Parametrizza le azioni con responsabilità (ruoli HSE, utenti, persone), durata di validità e altre informazioni per strutturare il workflow.
    • Mappa le azioni associandole a mansioni, gruppi o processi per generare controlli automatici, o collega singole risorse per gestire eventuali eccezioni.

  3. Assegnazione operativa, esecuzione e scadenzario

    • Assegna le azioni preventive ai lavoratori in base al contesto professionale (mansione, gruppo, fase di lavoro).
    • Popola automaticamente lo scadenzario con azioni e stato di validità.
    • Pianifica rinnovi e registra certificati con i tasti rapidi, aggiungi file ed allegati (attestati, certificati, nomine) o stampa i docuemnti.
    • Attiva notifiche e promemoria per responsabili e lavoratori,

  4. Monitoraggio, audit e miglioramento continuo

    • Visibilità centralizzata e controlli automatici di coerenza tra piano preventivo e idoneità con segnalazione non-conformità in tempo reale.
    • Piano preventivo lavoratore accessibile via Mobile App
    • Generazione di report esecutivi, check list e documentazione di conformità.
    • Dashboard per la misurazione dell'efficacia delle misure preventive.

  5. Il processo di Governance completo

    Al termine del processo l’azienda dispone di un quadro di governance operativo: ruoli formalizzati, regole di compliance implementate, piano preventivo assegnato e monitorato, controlli automatici attivi e reportistica pronta per audit esterni. 4HSE unisce configurazione di progetto, integrazione dei moduli e strumenti di controllo per trasformare obblighi normativi in attività eseguite e verificabili, riducendo il rischio normativo e migliorando l’efficienza operativa.

Funzionalità principali

Strumenti per la strutturazione di piani preventivi modulari, l'assegnazione automatizzata degli obblighi e la verifica costante della conformità aziendale.

Planner globale

Offre una panoramica integrata e unificata di tutte le attività pianificate, coordinando il flusso operativo HSE in un'unica schermata.

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Scadenziario di sede

Consente il controllo operativo delle attività per singola sede, garantendo autonomia e coordinamento nelle organizzazioni.

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Misure preventive

Gestione centralizzata e tracciabile delle misure di protezione collegate ai rischi, garantendo un controllo efficace e l'allineamento costante con il DVR.

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Ruoli aziendali operativi

Definizione delle mansioni con associazione strutturata di rischi, fasi di lavoro, DPI e obblighi formativi per una gestione conforme.

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Gruppi omogenei

Organizzazione dei lavoratori in unità funzionali basate sui rischi comuni per semplificare le valutazioni e la pianificazione della sorveglianza.

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Piano di trattamento dei rischi

Gestione di piani d'azione strutturati con definizione di attività, assegnazione di responsabilità e monitoraggio costante dell'avanzamento.

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