Informazione e documentazione

Gestione fluida di template e documenti tecnici tramite un archivio centralizzato. Strumenti di versioning e condivisione per assicurare la disponibilità di file sempre aggiornati e pronti per le verifiche ispettive.

Screenshot della funzionalità di archiviazione dei documenti
Documenti coerenti e pronti all’uso
Template e editor consentono di produrre documenti standardizzati e stampabili, riducendo errori di forma e contenuto.
Reportistica affidabile
Report editor e template customizzabili garantiscono output confrontabili per ispezioni, audit e decisioni manageriali.
Archivio e tracciabilità
Archivio documentale a capienza illimitata, versioning e storicizzazione assicurano evidenze complete e ricostruibili nel tempo.
Informazione contestuale e fruibile
Associazione automatica dei documenti ai contesti professionali e condivisione via App/Agenda per portare l’informazione direttamente all’operatore.

La sequenza operativa

Il processo di Informazione e Documentazione fornisce un flusso controllato per creare, associare e distribuire la documentazione HSE. Template customizzabili, report editor e un editor testuale integrato standardizzano contenuti e formato; l’archivio illimitato con versioning e la possibilità di legare ogni allegato a certificati digitali, lavoratori e a contesti professionali trasformano i file in evidenze strutturate, pronte per DVR, scadenzario e audit. La condivisione via App/Agenda garantisce che le informazioni arrivate all’operatore siano contestuali e utilizzabili in mobilità.

  1. Creazione e standardizzazione dei documenti

    • Scegli e personalizza i template creati specificamente per ogni contesto: certificati formazione e idoneità, verbali di consegne DPI, checklist e rapporti di manutenzione, liste, elenchi anagrafici, documenti operativi e molto altro.
    • Redigi documenti con il rich text editor integrato (WYSIWYG) che supporta formattazione, tabelle e allegati.
    • Usa il report editor per combinare dati estratti (elenco risorse, scadenzario, azioni) in report strutturati riutilizzabili.
    • Prepara export/stampa in formati standard (.pdf, .docx, .html, .csv) per distribuzione e conservazione.

  2. Associazione e contestualizzazione

    • Associa ogni documento a contesti professionali (mansione, fase di lavoro, gruppo omogeneo) per rendere la documentazione rintracciabile dal contesto operativo, anche da remoto grazie all’App.
    • Collega i documenti a risorse, certificati e azioni preventive affinché DVR e scadenzario riflettano la documentazione ufficiale.
    • Utilizza i flussi approvativi per gestire escalation e mantenere la governance a prova di audit.

  3. Archiviazione, condivisione e governance

    • Archivia in repository a capienza illimitata con file system customizzabile.
    • Programma la distribuzione e la condivisione via App e rendi disponibili istruzioni operative all’operatore.
    • Monitora log, genera report di utilizzo e prepara output per audit: estraibilità e tracciatura delle evidenze sono immediate.

  4. Archivio verificabile e fruibile

    Alla fine del processo otterrai un archivio documentale ordinato, con documentazione disponibile, verificabile e fruibile anche in mobilità per supportare comunicazione, esecuzione e controllo.
    In più l’archiviazione delle evidenze trasforma ogni elemento in un’unità verificabile per governance e audit.
    In sintesi: ordine e standardizzazione riducono la variabilità, aumentano l’affidabilità delle azioni preventive e rendono il sistema scalabile e difendibile nelle verifiche.

Funzionalità principali

Sistemi per la standardizzazione dei documenti, l'archiviazione sicura in cloud e la distribuzione contestuale delle informazioni operative.

Stampa documenti

Generazione automatica di documenti personalizzati come DVR, attestati e verbali partendo da dati reali.

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Archiviazione documentale

Organizzazione dei file in strutture gerarchiche sicure con permessi avanzati e accesso centralizzato in cloud.

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Procedure aziendali

Gestione e archiviazione delle istruzioni operative con controllo delle revisioni e collegamento diretto a rischi, fasi di lavoro e mansioni.

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Fasi di lavoro

Organizzazione delle attività in blocchi logici per associare correttamente la documentazione e le misure di sicurezza ai processi operativi.

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Notifiche personalizzabili

Definizione di regole per l'invio automatico di avvisi ai destinatari corretti in base a eventi o scadenze.

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Esportazione dati

Estrazione di anagrafiche, documenti e scadenze in formati standard per facilitare la condivisione esterna e il backup delle evidenze.

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