Gestione e segnalazione eventi

Segnalazione immediata tramite App e gestione completa di near-miss, incidenti e infortuni. Trasformazione di ogni evento in azioni correttive tracciabili con dashboard KPI, workflow automatizzati e piena conformità normativa.

Screenshot della funzionalità registrazione evento
Gestione eventi efficiente
Segnalazione immediata via App mobile e desktop, workflow strutturati e azioni rapide riducono tempi di risposta e impatti economici, abbassando il TCO di gestione degli eventi.
Maggiore compliance normativa
Tracciabilità completa, evidenze digitali e report standardizzati semplificano le ispezioni e riducono il rischio di sanzioni.
Ottimizzazione dell'operatività
Processi guidati, notifiche mirate e integrazione con lo scadenzario trasformano le segnalazioni in azioni eseguite, senza attrito.
Valore strategico dei dati
Analisi aggregate e dashboard executive trasformano gli eventi in insight preventivi, supportando decisioni di business e investimenti mirati nella sicurezza.

La sequenza operativa

Il processo di Gestione e Segnalazione Eventi di 4HSE converte ogni accadimento — dalla non conformità al near-miss fino all’infortunio — in un percorso operativo tracciato, misurabile e chiuso. Offre dashboard per il monitoraggio dei KPI e la misurazione di incidenze e trend, raccolta di evidenze documentali, fotografiche, rilievi ed allegati garantendo la piena tenuta della documentazione e la tracciabilità delle responsabilità per un accountability a prova di audit. La piattaforma include l’ App mobile per la raccolta dati sul campo, la condivisione di evidenze multimediali e l’integrazione dei dati che mantengono il sistema aggiornato in tempo reale, garantendo trasparenza nei processi e sollecitando il coinvolgimento e la collaborazione della forza lavoro.

  1. Segnalazione e raccolta dati

    • Scegli l’interfaccia di segnalazione preferita: Web e App.
    • Classifica l’evento per tipologia (near-miss, incidente, quasi-incidente).
    • Compila il form con le informazioni richieste e aggiungi le evidenze allegando foto, video e documenti.

  2. Classificazione, comunicazioni e indagine

    • Coinvolgi le funzioni interessate con le notifiche automatiche.
    • Workflow ed escalation sono supportati dallo stato dinamico dell’evento.
    • Registra i metadati strutturati: luogo, data, persone e risorse coinvolte, incidenza su azioni preventive in essere, giorni di infortunio e testimoni.

  3. Piano correttivo, misure di contenimento e azioni preventive

    • Analizza degli eventi per pianificare interventi preventivi e aggiornare la documentazione.
    • Trasforma evidenze e cause in un piano operativo con azioni correttive e preventive derivanti dall’indagine.
    • Ottieni suggerimenti automatici per il popolamento dello scadenzario per i singoli lavoratori in base al contesto professionale.

  4. Monitoraggio, reporting e chiusura

    • Assicura la chiusura efficace e verifica l’apprendimento organizzativo continuo.
    • Misura l’efficacia della reazione monitorando i KPI con le dashboard aggiornate in tempo reale, per decisioni data driven.
    • Utilizza la reportistica per ispezioni, audit e comunicazioni per dimostrare conformità normativa.

  5. Il processo di Gestione Eventi completo

    L’approccio di 4HSE unisce semplicità di segnalazione a rigore investigativo e governance: ogni evento diventa un asset informativo tracciato, analizzato e convertito in azioni preventive eseguite. Il risultato è una riduzione del rischio operativo e normativo, una maggiore efficienza nella gestione delle emergenze e un patrimonio di dati utilizzabili per decisioni strategiche. La piena integrazione con Mobile App, DVR e scadenzario assicura che l’intero ciclo — dalla segnalazione alla chiusura — sia misurabile, ripetibile e pronto per audit e reporting.

Funzionalità principali

Sistemi integrati per la segnalazione immediata e la tracciabilità dei piani correttivi.

Segnalazioni

Abilita la comunicazione di non conformità e incidenti da parte di utenti autorizzati.

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Infortuni sul lavoro

Registrazione dettagliata di dati, dinamica, cause degli eventi infortunistici e azioni correttive.

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Non Conformità

Gestione delle NC rilevate e delle azioni correttive conseguenti.

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Piano di trattamento dei rischi

Definizione di attività concrete, tempi e responsabilità per la risoluzione delle criticità.

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Tipologie di destinatari

Gestione di notifiche contestuali basate su ruoli e incarichi per garantire la corretta diffusione delle informazioni agli stakeholder coinvolti.

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Audit HSE

Pianificazione, gestione e documentazione degli audit HSE per garantire conformità normativa e miglioramento continuo.

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