APP e HSE in mobilità
Accesso mobile alle informazioni e coinvolgimento della forza lavoro in tempo reale. Uno strumento agile per consultare scadenze personali e segnalare criticità dal campo, integrando i dati raccolti con il sistema di gestione centrale.
- Compliance in mobilità
- Agenda e scadenzario personali riportano lo stato di conformità e le scadenze operative, trasformando il device dell’operatore in uno strumento di controllo quotidiano.
- Raccolta evidenze sul campo
- Segnalazioni con foto, video, documenti e rilievi permettono di trasformare ogni evento in una pratica verificabile e pronta per l’istruttoria.
- Esecuzione e adempimento semplificati
- Accesso a istruzioni operative, allegati e piani preventivi consente all’operatore di eseguire e documentare azioni conformi al DVR e allo scadenzario.
- Consapevolezza e cultura della sicurezza
- Comunicazione e coinvolgimento continuo degli operatori aumentano la cultura della sicurezza ed il coinvolgimento della forza lavoro nell’attuazione di policy e regolamenti di prevenzione; in arrivo il badge lavoratore secondo D.l.159/2025.
La sequenza operativa
L’APP 4HSE digitalizza l’operatività esterna, offrendo ai lavoratori un’agenda personale completa di scadenze e documenti. Grazie al sistema di interazione multimediale per la segnalazione di eventi, le informazioni dal campo integrano perfettamente il sistema di gestione, assicurando tracciabilità in ogni contesto lavorativo.
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Configurazione e onboarding dell’APP
- Abilita l’account lavoratore e collega il profilo al contesto aziendale (mansione, sede, piano preventivo).
- Attiva l’agenda personale e lo scadenzario con visualizzazione degli obblighi di compliance e degli allegati di riferimento (attestati, certificati).
- Definisci le regole di notifica per eventi e scadenze.
- Abilita l’account lavoratore e collega il profilo al contesto aziendale (mansione, sede, piano preventivo).
- Attiva l’agenda personale e lo scadenzario con visualizzazione degli obblighi di compliance e degli allegati di riferimento (attestati, certificati).
- Definisci le regole di notifica per eventi e scadenze.
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Scadenzario personale e gestione allegati
- Visualizza scadenze e pianificazioni personali con accesso agli allegati originali (attestati, documenti di idoneità).
- Mantieni sincronizzazione con lo scadenzario centrale affinché ogni aggiornamento sia immediatamente riflesso nei KPI e nel DVR.
- Visualizza scadenze e pianificazioni personali con accesso agli allegati originali (attestati, documenti di idoneità).
- Mantieni sincronizzazione con lo scadenzario centrale affinché ogni aggiornamento sia immediatamente riflesso nei KPI e nel DVR.
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Segnalazione eventi e raccolta evidenze
- Attiva il sistema di interazione per la segnalazione di non-conformità, incidenti, infortuni e near-miss con possibilità di allegare foto, video, documenti e rilievi.
- Guida la compilazione con campi obbligatori e metadati (luogo, attività, persone coinvolte) per assicurare evidenze utilizzabili in istruttoria.
- Le segnalazioni vengono associate al contesto operativo e consentono workflow di verifica e correzione.
- Attiva il sistema di interazione per la segnalazione di non-conformità, incidenti, infortuni e near-miss con possibilità di allegare foto, video, documenti e rilievi.
- Guida la compilazione con campi obbligatori e metadati (luogo, attività, persone coinvolte) per assicurare evidenze utilizzabili in istruttoria.
- Le segnalazioni vengono associate al contesto operativo e consentono workflow di verifica e correzione.
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Interazione operativa e flusso dati
L’APP integra il campo con la governance: l’operatore dispone di un’unica interfaccia per rispettare obblighi personali, segnalare eventi con evidenze e consultare documentazione; il management riceve dati contestualizzati che alimentano il sistema di gestione e sono utilizzabili per report e decisioni informate e verificabili. L’introduzione del badge lavoratore (D.l.159/2025) amplierà l’identificazione nominale e la tracciabilità delle attività in mobilità.L’APP integra il campo con la governance: l’operatore dispone di un’unica interfaccia per rispettare obblighi personali, segnalare eventi con evidenze e consultare documentazione; il management riceve dati contestualizzati che alimentano il sistema di gestione e sono utilizzabili per report e decisioni informate e verificabili. L’introduzione del badge lavoratore (D.l.159/2025) amplierà l’identificazione nominale e la tracciabilità delle attività in mobilità.
Funzionalità principali
Strumenti avanzati per filtrare, pianificare ed esportare le attività.
- Segnalazioni
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Raccolta di anomalie, rischi o infortuni, favorendo la classificazione e il monitoraggio per una gestione efficace.
- Infortuni sul lavoro
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Registrazione in modo strutturato gli eventi infortunistici, documentando ogni evento con allegati e analisi delle cause.
- Non Conformità
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Gestione delle NC rilevate e delle azioni correttive conseguenti.
- Notifiche automatiche
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Personalizzazione di canali e tempi di invio per garantire ricezioni tempestive in mobilità.
- Archiviazione documentale
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Organizzazione e protezione dei documenti aziendali con accesso centralizzato in cloud e permessi avanzati.
- Filtri e visualizzazioni
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La visualizzazione delle attività si adatta con filtri dinamici per sede, risorsa, tipologia e utente.
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