Processi HSE integrati: un unico software per sicurezza e conformità
Scopri la gestione dei processi chiave per la sicurezza sul lavoro con 4HSE. Dalla valutazione dei rischi alla gestione delle scadenze, ogni processo è supportato da strumenti intuitivi per un'operatività fluida e controllata.
- GESTIONE CENTRALIZZATA RISORSE
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Il censimento di persone e asset costituisce la base per una corretta descrizione del contesto aziendale. 4HSE mette a disposizione strumenti di importazione massiva, integrazioni con applicativi di terze parti e un’interfaccia di gestione manuale, garantendo flessibilità operativa e adozione secondo le modalità preferite dall’utente.
- CREAZIONE DELLO SCADENZARIO
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Lo scadenzario 4HSE fornisce un’interfaccia intuitiva e interattiva per la gestione delle azioni preventive. La creazione rapida è supportata da suggerimenti automatici e controlli di compliance, assicurando l’allineamento continuo tra piano preventivo e requisiti normativi e organizzativi di formazione e addestramento, manutenzioni, consegne DPI, procedure, validità documentale e sorveglianza sanitaria.
- MONITORAGGIO SCADENZE E GESTIONE RINNOVI
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La gestione delle scadenze è un elemento chiave della governance della sicurezza e della conformità aziendale. Lo scadenzario 4HSE è il cruscotto direzionale e operativo integrato per il monitoraggio, la gestione e la pianificazione delle azioni di prevenzione. Assicura controllo continuo, tracciabilità delle responsabilità e pieno allineamento ai requisiti di compliance.
- VALUTAZIONE DEI RISCHI
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La valutazione dei rischi è il fulcro di un approccio strutturato e misurabile alla sicurezza. 4HSE supporta il processo con una matrice interattiva per il calcolo e la visualizzazione immediata dei livelli di rischio, prima e dopo le misure di mitigazione, integrando la generazione del DVR: digitale, dinamico e costantemente aggiornato.
- COMPLIANCE, GOVERNANCE E PIANO PREVENTIVO
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Il piano preventivo viene strutturato con flessibilità e precisione per ogni contesto professionale o entità aziendale. I controlli automatici di 4HSE ne assicurano l’allineamento agli standard di governance e ai requisiti di compliance, incrementando l’efficacia operativa e riducendo l’esposizione ai rischi.
- GESTIONE E SEGNALAZIONE EVENTI
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Gestire e analizzare le segnalazioni di collaboratori e lavoratori in merito a non conformità, infortuni, incidenti è facile con gli strumenti giusti. Con 4HSE supportare la cultura della sicurezza è possibile anche da App mobile.
- ANALISI DEI DATI SISTEMA HSE
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L’analisi dei dati trasforma le informazioni operative in insight strategici. 4HSE garantisce una prevenzione data-driven con dashboard KPI e report personalizzati per ogni esigenza normativa. Grazie all’integrazione fluida con i sistemi aziendali (HR, ERP), centralizza le evidenze per audit e ispezioni, ottimizzando gli investimenti e garantendo una governance della sicurezza solida, automatica e sempre difendibile.
- COMUNICAZIONE PER LA GOVERNANCE E L'ACCOUNTABILITY
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La comunicazione è cruciale quando si parla di prevenzione: 4HSE garantisce l'informazione automatica di tutto l'ecosistema della sicurezza aziendale. Agende periodiche e notifiche automatiche supportano la governance e l'accountability coinvolgendo funzioni aziendali, lavoratori e fornitori riguardo a scadenze e pianificazioni, secondo le proprie aree di competenza. Valorizzare la cultura della sicurezza è questione di collaborazione.
- INFORMAZIONE E DOCUMENTAZIONE
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4HSE offre template customizzabili e un editor integrato per generare verbali, certificati e report pronti per ogni audit. Grazie all'archivio illimitato, ogni documento è tracciabile e associato al contesto operativo (mansioni, DPI, scadenze). La condivisione immediata via App garantisce che l'informazione arrivi direttamente al lavoratore, trasformando la burocrazia in un flusso di evidenze strutturate.
- APP E HSE IN MOBILITÀ
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L’APP 4HSE porta la governance direttamente sul campo, trasformando ogni smartphone in uno strumento di compliance attiva. Gli operatori possono consultare scadenze personali, attestati e istruzioni operative, oltre a segnalare eventi e near-miss con evidenze multimediali (foto e video). Questa operatività in mobilità alimenta in tempo reale il sistema centrale, garantendo dati verificabili per l'istruttoria e promuovendo una cultura della sicurezza partecipata, pronta per le evoluzioni normative.
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