Gli strumenti progettati per supportare il lavoro quotidiano di RSPP, HSE Manager, tecnici e responsabili operativi consentono la compilazione di checklist, la raccolta strutturata di evidenze, l’apertura di non conformità o consegna DPI, che diventano processi con chiusura end-to-end grazie ai moduli strutturati ed alla generazione di certificati a validazione del processo.
Caso d’uso: Esecuzione di un’ispezione:
- Step 1 (Mobile): L’operatore compila la checklist sul campo.
- Step 2 (Evidenze): Apertura di non conformità con foto e note audio.
- Step 3 (Cloud Sync): Notifica istantanea che arriva alla postazione desktop e definizione di azioni correttive.
- Step 4 (Chiusura): Firma e generazione del certificato finale che valida l’ispezione.
Certificati da mobile
È possibile emettere certificati direttamente da smartphone o tablet, formalizzando un’attività nel momento stesso in cui viene eseguita, senza dover rimandare la registrazione all’ufficio.
È uno strumento particolarmente rilevante per attività come:
- Consegna dei DPI: generazione immediata del certificato di consegna.
- Manutenzioni: certificazione della chiusura dell’intervento direttamente sul macchinario o sull’impianto.
- Procedure di emergenza: certificazione delle prove pratiche sul posto, garantendo la massima aderenza tra evento e registrazione.
L’operatore può completare l’attività, compilare eventuali moduli associati e generare subito il certificato, con eventuali allegati raccolti direttamente sul posto.
Moduli strutturati collegati alle azioni
I moduli strutturati possono essere associati a specifiche azioni di prevenzione, guidando l’operatore nell’esecuzione dell’attività e garantendo che ogni controllo sia svolto secondo un metodo coerente e condiviso.
Collegare un modulo a un’azione consente di:
- standardizzare il metodo operativo
- ridurre le discrepanze tra gli operatori
- migliorare la tracciabilità documentale
Una volta compilato, il modulo diventa parte integrante della documentazione generata per quell’attività. I moduli possono essere creati internamente o derivare da modelli predefiniti, adattandosi così ai diversi contesti organizzativi.
Questo approccio permette di eseguire ogni attività sempre con lo stesso metodo e di documentarla contestualmente, elementi fondamentali per una gestione efficace della prevenzione.
La documentazione completa sull’utilizzo dei moduli collegati alle azioni è disponibile qui: 👉 https://docs.4hse.com/it/guides/action-forms/action-forms/