La versione 2.49.0 di 4HSE introduce due evoluzioni importanti per chi organizza e svolge attività di prevenzione: la possibilità di emettere certificati direttamente da mobile e l’introduzione di moduli strutturati collegati alle azioni.
Le principali novità riguardano l’emissione di certificati direttamente da dispositivi mobile e l’introduzione di moduli strutturati collegati alle azioni, strumenti progettati per supportare il lavoro quotidiano di RSPP, HSE Manager, tecnici e responsabili operativi.
Certificati da mobile
Con la v2.49.0 è possibile emettere certificati direttamente da smartphone o tablet, utilizzando la stessa applicazione.
Questo permette di formalizzare un’attività nel momento stesso in cui viene eseguita, senza rimandare la registrazione a un secondo momento in ufficio.
È un cambiamento particolarmente rilevante per attività come:
- Consegna dei DPI: generazione immediata del certificato di consegna.
- Manutenzioni: certificazione della chiusura dell’intervento direttamente sul macchinario o sull’impianto.
- Procedure di emergenza: certificazione delle prove pratiche sul posto, garantendo la massima aderenza tra evento e registrazione.
L’operatore può completare l’attività, compilare eventuali moduli associati e generare subito il certificato, con eventuali allegati raccolti direttamente sul posto.
Moduli strutturati collegati alle azioni
La 2.49.0 introduce la possibilità di associare un modulo strutturato a una specifica azione di prevenzione.
Il modulo guida l’operatore durante l’esecuzione dell’attività, garantendo che ogni controllo venga svolto seguendo un metodo coerente e condiviso.
Collegando un modulo all’azione:
- si standardizza il metodo operativo
- si riducono le discrepanze
- si migliora la tracciabilità documentale
Una volta compilato, il modulo diventa parte integrante della documentazione generata per quell’attività. Possono essere creati dall’azienda o partire da modelli forniti, adattandosi così ai diversi contesti organizzativi.
La v2.49.0 nasce da un’esigenza concreta: fare in modo che la stessa attività venga svolta sempre con lo stesso metodo e che venga documentata nel momento in cui accade, due elementi fondamentali per chi deve organizzare e controllare la prevenzione.
La documentazione completa sull’utilizzo dei moduli collegati alle azioni è disponibile qui: 👉 https://docs.4hse.com/it/guides/action-forms/action-forms/