La versione 2.48.0 di 4HSE introduce diverse novità pensate per semplificare la gestione dei fornitori, migliorare lo scadenzario e offrire strumenti di supporto pratici nella documentazione.
📋 Lista dei fornitori accessibile dal Desktop
È stata introdotta l’icona Fornitori direttamente sul Desktop. Questa implementazione consente l’accesso immediato all’elenco dei fornitori in base ai permessi assegnati al profilo utente.
Questa nuova modalità semplifica la gestione da parte di utenti dedicati, che possono consultare scadenzario, certificati e attività correlate senza dover navigare attraverso il menu del progetto principale, migliorando l’efficienza nel monitoraggio dei fornitori esterni.
✅ Controllo sulle approvazioni dei certificati
Il nuovo sistema di approvazioni garantisce che le azioni di prevenzione associate ai fornitori assumano stato di validità solo dopo la revisione e la conferma da parte di un responsabile di progetto.
Grazie a questo workflow, l’inserimento di un certificato da parte di soggetti esterni (i fornitori) non modifica immediatamente lo stato dell’azione nello scadenzario, mantenendo sotto controllo l’intero processo di validazione.
La documentazione di riferimento è disponibile qui:
👉 https://docs.4hse.com/it/guides/supplier-management/workflow-supplier/
✅ Filtro “Solo le mie azioni” nello scadenzario
Per migliorare la gestione operativa, lo scadenzario è stato integrato con il filtro “Solo le mie azioni”.
Questa funzionalità permette all’utente di isolare esclusivamente le attività di cui è destinatario, facilitando il monitoraggio dei propri adempimenti e riducendo il rischio di sviste nella pianificazione della sicurezza aziendale.
🔔 Notifiche per le attività in stato “Nuovo”
All’interno delle configurazioni di notifiche e digest, è stata implementata l’opzione “Includi le attività con stato ‘Nuovo’ nelle notifiche”.
L’attivazione di questo filtro consente di ricevere avvisi anche per le iscrizioni nello stato Nuovo. Sebbene non ancora scadute, queste attività rappresentano pendenze che richiedono attenzione immediata.
Equiparando lo stato Nuovo allo stato Scaduto ai fini dell’invio dei digest, il software garantisce che nessuna nuova attività resti inevasa, elevando il livello di controllo sulla compliance.
🛠️ Supporto tecnico: nuova sezione “Risoluzione dei problemi”
La documentazione ufficiale di 4HSE si arricchisce della sezione “Risoluzione dei problemi”.
Quest’area offre indicazioni pratiche per affrontare le casistiche più comuni e verrà progressivamente ampliata con ulteriori guide tecniche a supporto dell’operatività quotidiana sulla piattaforma.
La documentazione è disponibile qui:
👉 https://docs.4hse.com/it/guides/troubleshooting/forgot-password/