--- title: "Software sicurezza sul lavoro per utilities e imprese di servizi" url: "https://www.4hse.com/it/sectors/utilities-services-safety-software" description: "Software sicurezza servizi e utilities: permessi di lavoro digitali, qualifica ditte appaltatrici e scadenzario per squadre e sedi distribuite sul territorio." --- # Software sicurezza sul lavoro per utilities e imprese di servizi Squadre che lavorano sul territorio, ditte esterne che entrano nei siti, scadenze che si moltiplicano su ogni sede: nelle utilities e nei servizi la sicurezza si gioca lontano dall'ufficio. 4HSE porta autorizzazioni, qualifica delle ditte e scadenze in un unico sistema flessibile, che avvisa in anticipo e ti dà la stessa visibilità su ogni squadra e ogni sito. [Scopri i Processi](/it/processes/) [Inizia la prova gratuita →](/it/demo-request/) ![Hero image 0](/_astro/menu.CVTei7a2_Z2wlLnu.webp) ![Hero image 1](/_astro/dashboard-widget1.eoY0-CPu_2iYuVw.webp) ![Hero image 2](/_astro/dashboard-widget2.C8tm-eB8_RgQrm.webp) ![Hero image 3](/_astro/dashboard-widget3.CcDHBbl2_ZC5ycm.webp) ![Hero image 4](/_astro/dashboard-widget4.CjFzJLon_2hGToI.webp) ## Le aziende che ci hanno scelto ![unicamerino](/_astro/unicam.DetottgC_1FPJ2k.webp)![consorzio bonifica del lazio](/_astro/consorziobonificalazio.Ca7WPc7D_ZUo2WN.webp)![Hitachi](/_astro/hitachi.Dz-j-vbz_Z1dzR8v.webp)![Thales](/_astro/thales.C4yt9VVT_ZfreQH.webp)![SV Medical Service](/_astro/sv.CWY6sIbj_Z14mTun.webp)![Croce Rossa Italiana](/_astro/cri.BGEAB2Ri_Z17Jkdv.webp)![Fogazzaro](/_astro/fogazzaro.CZKoGfgM_ZCaKL1.webp)![E-time](/_astro/etime.CNucKIs4_1Y0vYr.webp)![Fondazione Bruno Kessler](/_astro/fbk.iWU9xgHw_5PK1h.webp)![Lattonedil](/_astro/lattonedil.8_ub-5w9_ZE7dX2.webp) Forza lavoro dispersa e multi-sito ## Squadre sul territorio e sedi distribuite, con una sola regia Reti da manutenere, impianti da presidiare, cantieri di servizio, strutture ricettive o appalti multiservizi: il personale è distribuito e ogni sede porta le sue scadenze. 4HSE centralizza i dati di tutta l'organizzazione — anche di una holding con più società controllate — e dà a ciascun responsabile la visibilità sul proprio perimetro, mentre tu tieni il quadro d'insieme. Struttura multi-società e multi-sito: società controllate, sedi, impianti e squadre organizzati in un'unica struttura, con dati segregati per perimetro e una vista centrale per la direzione. Matrice delle competenze e controllo automatico: ogni mansione è associata ai requisiti che comporta — corsi, visite, dispositivi: sai subito chi è abilitato a fare cosa. Il confronto con quanto ogni persona possiede è continuo, e ciò che manca ti viene proposto come azione da assegnare, anche quando un tecnico passa a un'altra squadra. Scadenze di formazione e sorveglianza sanitaria: abilitazioni per lavori in quota, spazi confinati e attività su impianti elettrici, corsi di aggiornamento e visite mediche tracciati per persona e sede, con alert prima della scadenza. Notifiche e digest per area e per ruolo: le notifiche si configurano per area — formazione, sorveglianza sanitaria, DPI, manutenzioni, procedure — indicando chi le riceve, in quale ruolo e con quanti giorni di preavviso; un digest periodico riepiloga via email scadenze e attività nuove, utile quando le squadre sono lontane dalla sede. Giudizi di idoneità gestiti con riservatezza: i giudizi espressi dal medico competente sono trattati come dati particolari, con accessi profilati e in conformità al GDPR. [Scopri l'offerta per Aziende](/it/companies/) ![Feature image](/_astro/multicompany.t7gjnTvz_2to34d.webp) Appalti e subappalti ## Catena di appalti sotto controllo, dalla qualifica all'accesso in sito Nelle utilities e nei servizi una parte consistente del lavoro passa da ditte esterne, con standard di sicurezza non sempre allineati ai tuoi. 4HSE dà a ogni impresa uno spazio dove caricare la propria documentazione, che diventa valida solo dopo la conferma di un tuo responsabile: la qualifica resta una tua decisione, non un adempimento subito. Qualifica delle imprese con workflow di approvazione: raccogli e verifichi i documenti delle ditte appaltatrici e dei subappaltatori — DURC, POS, visure, idoneità tecnico-professionale — con scadenze e stato sempre aggiornati; nulla è valido finché non lo approvi. Generazione del DUVRI: produci e personalizzi il DUVRI a partire dai dati delle imprese associate a sedi e fasi di lavoro, ed esporti nei formati che ti servono. Accessi ai siti con badge: gestisci gli ingressi nei siti e nei cantieri di rete con i badge, per sapere chi è in campo e con quali requisiti a posto. [Scopri l'offerta per Aziende](/it/companies/) ![Feature image](/_astro/dash.CUSKFayR_Eioin.webp) Permessi di lavoro ## Lavori ad alto rischio autorizzati per iscritto, verificabili sul posto Interventi su cabine elettriche, reti gas, scavi, spazi confinati: sono attività che richiedono un'autorizzazione formale prima di iniziare. 4HSE sostituisce il permesso cartaceo con un permesso di lavoro digitale, valido per un'area e una finestra temporale precise, verificabile sul posto da chi controlla. Permessi per attività ad alto rischio: form pronti per permesso generale, lavori a caldo, spazi confinati e attività su impianti elettrici, adattabili alle tue procedure interne. Verificabile sul posto, da chiunque, in tempo reale: ogni permesso vale per l'attività, l'area e l'intervallo di tempo che stabilisci, anche di poche ore. Chi controlla — un ispettore, un preposto, il committente — scansiona il QR e apre una pagina pubblica in sola lettura, senza bisogno di un account: lo stato viene ricalcolato in quel momento, così la domanda "è autorizzato adesso?" ha sempre una risposta aggiornata. Firma in app e operazioni tracciate: chi autorizza firma il permesso direttamente dall'app, su smartphone o tablet, e la firma resta allegata al documento; i registri di log della piattaforma tengono traccia di chi ha fatto cosa e quando. Nessun permesso senza i controlli fatti: i moduli di autorizzazione collegati possono essere resi obbligatori: finché non sono compilati, il permesso non si emette. La verifica preliminare non è un promemoria da ricordare, è una condizione per procedere. Valido anche per le imprese esterne: il permesso autorizza allo stesso modo squadre interne e ditte terze, mantenendo un unico standard su tutti i lavori nei tuoi siti. [I processi supportati](/it/processes/) ![Feature image](/_astro/multicompany.t7gjnTvz_2to34d.webp) Eventi, audit e configurabilità ## Segnalazioni dal campo, controlli e adempimenti in un solo flusso Chi lavora sulla rete vede per primo ciò che non va: 4HSE gli mette in mano uno strumento per segnalarlo subito da smartphone, e a te il registro per analizzarlo e assegnare le azioni. Le procedure configurabili coprono poi i controlli ricorrenti e le scadenze autorizzative che il tuo contesto richiede, con l'adattabilità di una piattaforma non vincolata a un singolo impianto normativo. Segnalazioni, near-miss e azioni correttive: gli operatori segnalano pericoli e quasi-incidenti dal campo con foto e note; il registro eventi li raccoglie, ne analizza le cause e assegna le azioni ai responsabili, con lo stato di avanzamento tracciato. Audit e ispezioni senza carta: checklist digitali compilate da tablet o smartphone durante i controlli su impianti, stazioni e strutture, con rilievi e azioni collegate. Scadenze autorizzative sotto controllo: rinnovi di autorizzazioni, verifiche periodiche e campionamenti entrano nello stesso scadenzario degli altri adempimenti, con notifica in anticipo sulle date critiche. Sicurezza dei dati certificata: piattaforma certificata ISO/IEC 27001, 27017 e 27018, con dati ospitati nell'Unione Europea, accessi in Single Sign-On e trattamento conforme al GDPR — compresi i giudizi di idoneità, che sono dati particolari. Procedure configurabili e standard adattabili: costruisci le procedure sui tuoi processi — dai controlli ricorrenti dell'hôtellerie e della ristorazione agli adempimenti ambientali — con form in app o allegati; ed essendo la piattaforma agnostica rispetto alla normativa, la configuri su qualsiasi standard, con gli agenti IA a supporto dell'allineamento quando le regole cambiano. [Vai alla documentazione API](https://dev.4hse.com) ![Feature image](/_astro/dash.CUSKFayR_Eioin.webp) Come 4HSE lavora per te ## Un sistema di gestione integrato, tutto incluso nel canone 4HSE è un software all-inclusive: le funzioni di gestione della sicurezza sono comprese nel canone, senza moduli a consumo. Lo scadenzario con alert avvisa in anticipo di ogni adempimento in scadenza, su qualunque sede e per qualunque squadra, così una dimenticanza non si trasforma in un inadempimento con relativa sanzione. È qui che si misura il ritorno: meno tempo su carta e trasferte, meno dimenticanze, controllo dimostrabile su lavoratori diretti e imprese esterne. Adempimenti e scadenze: scadenzario, pianificazioni, notifiche e agende periodiche per formazione, sorveglianza sanitaria, DPI (con magazzino lite), manutenzioni e procedure. Controllo automatico dei requisiti: 4HSE confronta di continuo i requisiti previsti dal contesto di ciascuno — mansione, fase di lavoro o gruppo omogeneo — con i certificati effettivamente posseduti, segnala cosa manca e propone l'azione da inserire nello scadenzario. Lo stesso controllo copre attrezzature, ambienti e sostanze. Bastano i requisiti attesi e i certificati posseduti: funziona in autonomia. Documentale e conformità: archivio documentale, audit, matrice P×D, gestione infortuni/near-miss, creazione e stampa documenti, form personalizzabili, qualificazione fornitori. Operatività sul campo: permessi di lavoro, badge e ispezioni sul campo, per estendere il sistema oltre l'ufficio. [Tutte le funzionalità](/it/features/) [I processi supportati](/it/processes/) ![Feature image](/_astro/dashboard-widget1.eoY0-CPu_dd1FD.webp) ![CTA Image](/_astro/demo-request.BINvBpeS_1sSLQV.webp) Inizia ora ## Richiedi una demo Scopri come funziona 4HSE con una demo guidata o una call informativa con un nostro consulente. [Prenota ora](/it/demo-request/) ## Un software HSE certificato 4HSE è conforme ai principali standard internazionali in materia di qualità, sicurezza, affidabilità e interoperabilità ed è accreditato come servizio cloud per la Pubblica Amministrazione. [Vai alle certificazioni](/it/certifications/) ![ISO 27001](/_astro/iso-27001.77a_bIPd_Z1zqOWk.webp) ![ISO 9001](/_astro/iso-9001.C87YC81i_Z1FHXa0.webp) ![ACN](/_astro/acn.DJ5JYOGy_1QHW3R.webp) ![CSA Star](/_astro/csa.BvW8m1gx_16KswX.webp) ![Agid](/_astro/agid.Bx3fEeKZ_NANL0.webp) ## Domande frequenti Non trovi la risposta che cerchi? Guarda la pagina delle [FAQs](/it/faq/) . Cos'è lo scadenzario sicurezza di 4HSE? È uno scadenzario HSE che centralizza scadenze di formazione, DPI, visite mediche e manutenzioni, con notifiche e report per rispettare gli obblighi di legge. Quali scadenze posso gestire con lo scadenzario HSE? Corsi e attestati, idoneità sanitaria, controlli DPI, verifiche attrezzature, manutenzioni e ogni altra attività con data di scadenza. Posso ricevere promemoria e notifiche automatiche? Sì. Puoi configurare notifiche via e-mail per singole scadenze o gruppi (reparto, mansione, sede) con anticipo personalizzabile. Come si integra lo scadenzario sicurezza con i documenti? Ogni scadenza può avere documenti allegati (es. attestati, verbali). Puoi filtrarli, esportarli e mantenerli aggiornati in un'unica vista. Serve formazione per usare lo scadenzario HSE? L'interfaccia è pensata per essere semplice. Mettiamo a disposizione guide e supporto per l'onboarding iniziale.