--- title: "Software sicurezza sul lavoro per scuole, università ed enti di ricerca" url: "https://www.4hse.com/it/sectors/education-research-safety-software" description: "Software sicurezza scuole e università: permessi profilati per plesso, scadenzario formazione e manutenzioni, in un'unica piattaforma con utenti illimitati." --- # Software sicurezza sul lavoro per scuole, università ed enti di ricerca Plessi diversi, personale eterogeneo, laboratori e impianti da tenere in efficienza: negli istituti la sicurezza si gestisce su più fronti contemporaneamente. 4HSE riunisce formazione, sorveglianza sanitaria, manutenzioni e documentazione in un unico sistema che avvisa in anticipo di ogni scadenza, con permessi profilati per dipartimento e responsabile. [Scopri i Processi](/it/processes/) [Inizia la prova gratuita →](/it/demo-request/) ![Hero image 0](/_astro/menu.CVTei7a2_Z2wlLnu.webp) ![Hero image 1](/_astro/dashboard-widget1.eoY0-CPu_2iYuVw.webp) ![Hero image 2](/_astro/dashboard-widget2.C8tm-eB8_RgQrm.webp) ![Hero image 3](/_astro/dashboard-widget3.CcDHBbl2_ZC5ycm.webp) ![Hero image 4](/_astro/dashboard-widget4.CjFzJLon_2hGToI.webp) ## Le aziende che ci hanno scelto ![unicamerino](/_astro/unicam.DetottgC_1FPJ2k.webp)![consorzio bonifica del lazio](/_astro/consorziobonificalazio.Ca7WPc7D_ZUo2WN.webp)![Hitachi](/_astro/hitachi.Dz-j-vbz_Z1dzR8v.webp)![Thales](/_astro/thales.C4yt9VVT_ZfreQH.webp)![SV Medical Service](/_astro/sv.CWY6sIbj_Z14mTun.webp)![Croce Rossa Italiana](/_astro/cri.BGEAB2Ri_Z17Jkdv.webp)![Fogazzaro](/_astro/fogazzaro.CZKoGfgM_ZCaKL1.webp)![E-time](/_astro/etime.CNucKIs4_1Y0vYr.webp)![Fondazione Bruno Kessler](/_astro/fbk.iWU9xgHw_5PK1h.webp)![Lattonedil](/_astro/lattonedil.8_ub-5w9_ZE7dX2.webp) Formazione e sorveglianza sanitaria ## Personale che cambia in continuazione, scadenze che non aspettano Docenti, tecnici di laboratorio, ricercatori, assegnisti e personale amministrativo hanno obblighi formativi e sanitari diversi, e le persone entrano ed escono di continuo. 4HSE associa a ogni mansione i rischi e i corsi che ne derivano, e ti avvisa prima che una scadenza maturi: chi arriva viene formato al momento giusto, chi resta non scade nel dimenticatoio. Competenze e obblighi per mansione: a ogni mansione — dal tecnico di laboratorio al personale amministrativo — sono associati i rischi e i corsi necessari, così sai subito chi è formato e chi va messo in regola prima di iniziare l'attività. Scadenzario con avviso anticipato: corsi, aggiornamenti e visite mediche in un unico scadenzario che notifica prima della scadenza, con il preavviso che imposti tu. Controllo automatico di ciò che manca: 4HSE non si limita ad avvisarti quando un attestato scade: verifica che a ogni persona siano assegnati i requisiti previsti dal suo ruolo e ti propone come azione quelli mancanti. Quando un ricercatore cambia gruppo o un tecnico passa a un altro laboratorio, il controllo si aggiorna e segnala i nuovi scoperti. Attestati generati e archiviati: attestati e certificati prodotti dalla piattaforma, archiviati e scaricabili quando servono, senza rincorrere fogli sparsi. Contratti a termine e presenze temporanee: assegnisti, dottorandi, tesisti e collaboratori a termine possono avere periodi di validità definiti: restano nel sistema con il proprio periodo, e gli obblighi valgono per il tempo in cui sono effettivamente in istituto. Sorveglianza sanitaria e riservatezza: visite e giudizi di idoneità del personale esposto a rischi specifici, trattati come dati particolari con accessi profilati e in conformità al GDPR. Utenti illimitati e offerte riservate all'istruzione: gli utenti della piattaforma sono illimitati e senza costo: dipartimenti, responsabili e referenti accedono tutti, senza doverne pesare il numero. Per gli istituti, che accanto al personale contano anche gli studenti equiparati a lavoratori nell'uso di laboratori e attrezzature, sono disponibili condizioni riservate al comparto. [Scopri l'offerta per Aziende](/it/companies/) [Richiedi una quotazione dedicata](/it/demo-request/) ![Feature image](/_astro/multicompany.t7gjnTvz_2to34d.webp) Laboratori e attività di ricerca ## Laboratori: documentazione a portata e attività autorizzate Nei laboratori la documentazione tecnica è tanta e serve subito, e alcune attività richiedono un'autorizzazione formale prima di partire. 4HSE tiene schede di sicurezza e anagrafiche in un archivio consultabile da qualsiasi dispositivo, gestisce i dispositivi di protezione assegnati e autorizza le lavorazioni che lo richiedono con un permesso di lavoro. Schede di sicurezza e anagrafica sostanze: schede di dati di sicurezza e anagrafiche delle sostanze raccolte come repository documentale, consultabile da computer o mobile quando serve in laboratorio. DPI assegnati per attività: dotazioni, taglie e scadenze dei dispositivi di protezione tracciate per persona e mansione, con il magazzino lite integrato. Permesso di lavoro per attività specifiche: autorizzi formalmente le lavorazioni che lo richiedono, con validità circoscritta ad area e finestra temporale e verifica sul posto tramite QR code. Integrazione con strumenti specialistici: per i modelli di valutazione dedicati, la piattaforma si collega via API agli strumenti che il tuo servizio prevenzione già usa: 4HSE orchestra e tiene sotto controllo, i modelli restano dove li gestisci. [Vai alla documentazione API](https://dev.4hse.com) ![Feature image](/_astro/dash.CUSKFayR_Eioin.webp) Edifici, impianti e attrezzature ## Impianti e attrezzature in efficienza, con la prova di averlo fatto Cappe, docce di emergenza, estintori, impianti: ogni presidio ha la sua verifica periodica, e in caso di ispezione conta poterlo dimostrare. 4HSE pianifica i controlli, raccoglie le segnalazioni di chi lavora negli spazi e conserva lo storico degli interventi, così la conformità è documentata e non solo dichiarata. Verifiche periodiche e manutenzioni programmate: controlli su cappe, docce di emergenza, estintori e attrezzature pianificati in un unico calendario, con alert prima della scadenza. Segnalazione di anomalie e near-miss: docenti, tecnici e ricercatori segnalano guasti, anomalie e quasi-incidenti dal proprio dispositivo, con foto e note; il registro eventi li raccoglie e traccia le azioni fino alla chiusura. Audit e checklist sul campo: ispezioni di laboratori e ambienti compilate da tablet o smartphone, con rilievi e azioni collegate, senza verbali cartacei. Storico degli interventi come prova: ogni verifica e intervento resta registrato: in caso di ispezione hai la cronologia documentale già pronta. [I processi supportati](/it/processes/) ![Feature image](/_astro/multicompany.t7gjnTvz_2to34d.webp) Permessi, conformità e configurabilità ## Ogni responsabile vede il suo perimetro, la direzione vede l'insieme Un ateneo o un istituto multi-plesso ha bisogno che ciascuno acceda solo a ciò che gli compete. 4HSE profila i permessi per sede, progetto e persona: il responsabile di un laboratorio governa i propri spazi, il direttore di dipartimento vede il proprio perimetro, la direzione mantiene il quadro d'insieme. E per gli enti pubblici la piattaforma è qualificata per la Pubblica Amministrazione. Permessi profilati per sede, progetto e persona: ruoli predefiniti e permessi granulari consentono di assegnare a ciascuno esattamente la visibilità che gli serve, plesso per plesso e struttura per struttura. Accesso con le credenziali dell'ente: l'autenticazione si federa con il sistema di identità dell'istituto tramite protocolli standard come SAML e OpenID Connect: docenti, tecnici e personale entrano con le proprie credenziali istituzionali, senza account separati da gestire. Qualificazione per la Pubblica Amministrazione: le qualificazioni cloud per la PA (ACN) rendono la piattaforma idonea a università, scuole ed enti di ricerca pubblici. Dati in Unione Europea e operazioni tracciate: infrastruttura localizzata in UE, certificazioni ISO/IEC 27001, 27017 e 27018 e registri di log che tengono traccia di chi ha fatto cosa e quando. Configurazione in autonomia e integrazioni: checklist, procedure e moduli si configurano senza sviluppi su misura; l'anagrafica del personale si allinea dai sistemi HR tramite l'API PeopleSync, ed esistono esempi pubblici anche per l'integrazione con sistemi di e-learning. [Scopri le certificazioni](/it/certifications/) ![Feature image](/_astro/dash.CUSKFayR_Eioin.webp) Come 4HSE lavora per te ## Un sistema di gestione integrato, tutto incluso nel canone 4HSE è un software all-inclusive: le funzioni di gestione della sicurezza sono comprese nel canone, senza moduli a consumo. Lo scadenzario con alert avvisa in anticipo di ogni adempimento in scadenza, su ogni plesso e per ogni figura, così una dimenticanza non si trasforma in un inadempimento con relativa sanzione. È qui che si misura il ritorno: meno tempo su carta, meno rincorse tra dipartimenti, conformità documentata. Adempimenti e scadenze: scadenzario, pianificazioni, notifiche e agende periodiche per formazione, sorveglianza sanitaria, DPI (con magazzino lite), manutenzioni e procedure. Controllo automatico dei requisiti: 4HSE confronta di continuo i requisiti previsti dal contesto di ciascuno — mansione, fase di lavoro o gruppo omogeneo — con i certificati effettivamente posseduti, segnala cosa manca e propone l'azione da inserire nello scadenzario. Lo stesso controllo copre attrezzature, ambienti e sostanze. Bastano i requisiti attesi e i certificati posseduti: funziona in autonomia. Documentale e conformità: archivio documentale, audit, matrice P×D, gestione infortuni/near-miss, creazione e stampa documenti, form personalizzabili, qualificazione fornitori. Operatività sul campo: permessi di lavoro, badge e ispezioni sul campo, per estendere il sistema oltre l'ufficio. Utenti illimitati e quotazione dedicata al mondo dell'istruzione: gli utenti della piattaforma sono illimitati e senza costi aggiuntivi: docenti, tecnici, responsabili di laboratorio e direzione accedono tutti, ciascuno con i propri permessi. Per scuole, università ed enti di ricerca sono inoltre previste formule di quotazione riservate al settore. [Richiedi una quotazione dedicata](/it/demo-request/) [Tutte le funzionalità](/it/features/) ![Feature image](/_astro/dashboard-widget1.eoY0-CPu_dd1FD.webp) ![CTA Image](/_astro/demo-request.BINvBpeS_1sSLQV.webp) Inizia ora ## Richiedi una demo Scopri come funziona 4HSE con una demo guidata o una call informativa con un nostro consulente. [Prenota ora](/it/demo-request/) ## Un software HSE certificato 4HSE è conforme ai principali standard internazionali in materia di qualità, sicurezza, affidabilità e interoperabilità ed è accreditato come servizio cloud per la Pubblica Amministrazione. [Vai alle certificazioni](/it/certifications/) ![ISO 27001](/_astro/iso-27001.77a_bIPd_Z1zqOWk.webp) ![ISO 9001](/_astro/iso-9001.C87YC81i_Z1FHXa0.webp) ![ACN](/_astro/acn.DJ5JYOGy_1QHW3R.webp) ![CSA Star](/_astro/csa.BvW8m1gx_16KswX.webp) ![Agid](/_astro/agid.Bx3fEeKZ_NANL0.webp) ## Domande frequenti Non trovi la risposta che cerchi? Guarda la pagina delle [FAQs](/it/faq/) . Cos'è lo scadenzario sicurezza di 4HSE? È uno scadenzario HSE che centralizza scadenze di formazione, DPI, visite mediche e manutenzioni, con notifiche e report per rispettare gli obblighi di legge. Quali scadenze posso gestire con lo scadenzario HSE? Corsi e attestati, idoneità sanitaria, controlli DPI, verifiche attrezzature, manutenzioni e ogni altra attività con data di scadenza. Posso ricevere promemoria e notifiche automatiche? Sì. Puoi configurare notifiche via e-mail per singole scadenze o gruppi (reparto, mansione, sede) con anticipo personalizzabile. Come si integra lo scadenzario sicurezza con i documenti? Ogni scadenza può avere documenti allegati (es. attestati, verbali). Puoi filtrarli, esportarli e mantenerli aggiornati in un'unica vista. Serve formazione per usare lo scadenzario HSE? L'interfaccia è pensata per essere semplice. Mettiamo a disposizione guide e supporto per l'onboarding iniziale.