--- title: "Creazione dello scadenzario" url: "https://www.4hse.com/it/processes/scheduler" description: "Monitoraggio della conformità e rilevamento automatico delle scadenze. Un cruscotto interattivo per gestire la validità di formazione, visite e manutenzioni." --- # Creazione dello scadenzario Monitoraggio della conformità e rilevamento automatico delle scadenze. Un cruscotto interattivo per gestire la validità di formazione, visite e manutenzioni. ![Screenshot della funzionalità Scadenze e planner](/_astro/scheduler.DRyC-7AV_ZpGWW6.webp) Asset sotto controllo Elementi censiti e descritti puntualmente, schede tecniche e istruzioni operative associate a ciascun contesto professionale e operativo, disponibili per condivisione e consultazione. Integrazione operativa completa Ogni risorsa è collegata allo stato delle proprie certificazioni ed alle azioni preventive; le attività sono documentate cronologicamente e conservate, la compliance è controllata in tempo reale, le informazioni e le responsabilità sono organizzate e condivise, la documentazione è archiviata e conservata per qualsiasi verifica. Prevenzione targettizzata Visualizzazione e gestione rapida di scadenze e pianificazioni per risorse umane e materiali: formazione, visite mediche, consegne DPI, manutenzioni, procedure ed eventi. Automazioni e compliance continua Automazioni, interfaccia interattiva, processi semplificati, azioni rapide, integrazioni disponibili, strumenti di importazione massiva e di storicizzazione consentono di mantenere gli elenchi degli asset sempre aggiornati e a prova di audit. ## La sequenza operativa Con lo scadenzario di 4HSE, l’utente dispone di una cockpit interattiva che semplifica la pianificazione e il controllo quotidiano delle attività, rendendo il lavoro più fluido e intuitivo. Un’interfaccia chiara e filtrabile consente di visualizzare in tempo reale lo stato aggiornato di ogni attività preventiva, riducendo i margini di errore e garantendo la piena conformità normativa. Il processo può essere definito secondo il metodo di lavoro preferito per ogni azienda. 1. ### Definizione del contesto - Mansioni, fasi di lavoro o gruppi omogenei identificano i gruppi di lavoratori. - I compiti svolti, le attrezzature e le sostanze utilizzate e gli ambienti descrivono i contesti operativi. - Funzioni di copia consentono di riprodurre rapidamente contesti simili. - Strumenti di importazione accelerano il caricamento dei dati. - Creazione di schede tecniche, istruzioni operative e condivisione di allegati informano i lavoratori anche via App. - Mansioni, fasi di lavoro o gruppi omogenei identificano i gruppi di lavoratori. - I compiti svolti, le attrezzature e le sostanze utilizzate e gli ambienti descrivono i contesti operativi. - Funzioni di copia consentono di riprodurre rapidamente contesti simili. - Strumenti di importazione accelerano il caricamento dei dati. - Creazione di schede tecniche, istruzioni operative e condivisione di allegati informano i lavoratori anche via App. 2. ### Identificazione rischi e azioni di mitigazione - Seleziona i pericoli per ogni contesto e le sue risorse, oppure crea pericoli personalizzati. - Descrivere e valutare i rischi è importante, ma è facoltativo per ottenere lo scadenzario: decidi liberamente se e quando utilizzare questa funzione. - Associa le azioni correttive ad ogni contesto per creare il piano preventivo più adatto ad ogni contesto. - Seleziona i pericoli per ogni contesto e le sue risorse, oppure crea pericoli personalizzati. - Descrivere e valutare i rischi è importante, ma è facoltativo per ottenere lo scadenzario: decidi liberamente se e quando utilizzare questa funzione. - Associa le azioni correttive ad ogni contesto per creare il piano preventivo più adatto ad ogni contesto. 3. ### Verifica automatica del piano preventivo - Eventuali non conformità emergono dalla comparazione automatica in tempo reale con i dati del singolo lavoratore o risorsa materiale. - Suggerimenti automatici informano di eventuali incongruenze e possibili miglioramenti, indicando le correzioni necessarie. - La verifica automatica continua di azioni e destinatari garantisce la coerenza del sistema generando nuovi suggerimenti in caso di variazioni. - Eventuali non conformità emergono dalla comparazione automatica in tempo reale con i dati del singolo lavoratore o risorsa materiale. - Suggerimenti automatici informano di eventuali incongruenze e possibili miglioramenti, indicando le correzioni necessarie. - La verifica automatica continua di azioni e destinatari garantisce la coerenza del sistema generando nuovi suggerimenti in caso di variazioni. 4. ### Popolamento automatico dello scadenzario - Esegui i suggerimenti per creare o aggiornare automaticamente il piano preventivo per ogni lavoratore. - Lo scadenzario interattivo sarà pronto in pochi istanti. - L’elenco delle attività da eseguire sarà contrassegnato dallo stato “Nuovo”. - Personalizza ogni piano preventivo con aggiunta puntuale di azioni supplementari, se necessario. - Esegui i suggerimenti per creare o aggiornare automaticamente il piano preventivo per ogni lavoratore. - Lo scadenzario interattivo sarà pronto in pochi istanti. - L’elenco delle attività da eseguire sarà contrassegnato dallo stato “Nuovo”. - Personalizza ogni piano preventivo con aggiunta puntuale di azioni supplementari, se necessario. 5. ### Lo scadenzario del sistema **Al termine di questo processo, il sistema genera uno scadenzario che mostra tutte le attività, i destinatari e lo stato di validità delle loro certificazioni in relazione alla data attuale. L’utente dispone di una cockpit interattiva che semplifica la verifica, pianificazione e il controllo quotidiano delle attività con un’interfaccia chiara e filtrabile.** **Al termine di questo processo, il sistema genera uno scadenzario che mostra tutte le attività, i destinatari e lo stato di validità delle loro certificazioni in relazione alla data attuale. L’utente dispone di una cockpit interattiva che semplifica la verifica, pianificazione e il controllo quotidiano delle attività con un’interfaccia chiara e filtrabile.** ## Funzionalità principali Strumenti per la generazione automatizzata dei piani preventivi e la gestione interattiva delle scadenze tramite suggerimenti intelligenti e filtri operativi. Planner globale Offre una panoramica integrata di tutte le attività pianificate, permettendo la visualizzazione centralizzata delle scadenze e la previsione dei carichi di lavoro futuri. [Scopri di più →](/it/features/micro/scheduler-global/) Scadenziario di sede Consente di gestire le attività pianificate con una visione filtrata per singola sede, ideale per garantire autonomia territoriale e coordinamento locale. [Scopri di più →](/it/features/micro/scheduler-office/) Filtri e visualizzazioni Permette di adattare la visualizzazione dello scadenzario alle esigenze operative tramite filtri dinamici per tipologia, stato, sede o risorsa. [Scopri di più →](/it/features/micro/scheduler-filters/) Ruoli aziendali operativi Mappa le mansioni associando rischi, DPI e obblighi formativi per popolare automaticamente lo scadenzario in base al contesto professionale dei lavoratori. [Scopri di più →](/it/features/micro/jobs/) Misure preventive Supervisione completa delle misure in essere per garantire un controllo efficace e un allineamento costante con il piano di prevenzione aziendale. [Scopri di più →](/it/features/micro/risk-preventive-measures/) Esportazione dati Supporta l'interoperabilità consentendo di esportare lo scadenzario e le attività pianificate in formati standard come CSV, XLSX o calendario ICS. [Scopri di più →](/it/features/micro/scheduler-export/) ## Domande frequenti Valutazione dei rischi, logica dei suggerimenti e aggiornamento in caso di cambio di contesto. È necessario completare la valutazione dei rischi prima di generare lo scadenzario? La valutazione dei rischi in 4HSE è facoltativa ai fini della generazione dello scadenzario. È possibile definire il contesto aziendale e associare le azioni preventive senza aver compilato la valutazione, e completarla in un secondo momento. Su quale base 4HSE suggerisce le azioni preventive? 4HSE confronta in automatico quello che il piano di sicurezza richiede con quello che è già stato pianificato per ogni lavoratore o risorsa. Quando qualcosa manca, ad esempio una nuova mansione priva del corso obbligatorio, il suggerimento compare subito e si aggiunge allo scadenzario con un clic. Cosa succede allo scadenzario quando cambia il contesto aziendale? La verifica di coerenza tra azioni e destinatari in 4HSE è continua, quindi ogni variazione del contesto genera nuovi suggerimenti. Lo scadenzario si aggiorna eseguendo i suggerimenti, senza ricostruire il piano da zero. ![CTA Image](/_astro/demo-request.BINvBpeS_1sSLQV.webp) Inizia ora ## Richiedi una demo Scopri come funziona 4HSE con una demo guidata o una call informativa con un nostro consulente. [Prenota ora](/it/demo-request/)