--- title: "Gestione centralizzata risorse" url: "https://www.4hse.com/it/processes/resource-allocation" description: "Strumenti di importazione e censimento per persone, ambienti di lavoro, attrezzature, mezzi, DPI e sostanze, con allegati e informazioni strutturate a supporto della sicurezza, della conformità e dell’organizzazione operativa." --- # Gestione centralizzata risorse Strumenti di importazione e censimento per persone, ambienti di lavoro, attrezzature, mezzi, DPI e sostanze, con allegati e informazioni strutturate a supporto della sicurezza, della conformità e dell’organizzazione operativa. ![Screenshot della funzionalità Scadenze e planner](/_astro/scheduler.DRyC-7AV_ZpGWW6.webp) Asset sotto controllo Elementi censiti e descritti puntualmente, schede tecniche e istruzioni operative associate a ciascun contesto professionale e operativo, disponibili per condivisione e consultazione. Integrazione operativa completa Ogni risorsa è collegata allo stato delle proprie certificazioni ed alle azioni preventive; le attività sono documentate cronologicamente e conservate, la compliance è controllata in tempo reale, le informazioni e le responsabilità sono organizzate e condivise, la documentazione è archiviata e conservata per qualsiasi verifica. Prevenzione targettizzata Visualizzazione e gestione rapida di scadenze e pianificazioni per risorse umane e materiali: formazione, visite mediche, consegne DPI, manutenzioni, procedure ed eventi. Automazioni e compliance continua Automazioni, interfaccia interattiva, processi semplificati, azioni rapide, integrazioni disponibili, strumenti di importazione massiva e di storicizzazione consentono di mantenere gli elenchi degli asset sempre aggiornati e a prova di audit. ## Descrivere il contesto Strumenti di importazione e censimento per persone, ambienti di lavoro, attrezzature, mezzi, DPI e sostanze, con allegati e informazioni strutturate a supporto della sicurezza, della conformità e dell’organizzazione operativa. 1. ### Popolazione delle risorse - Importa o crea elenchi di persone. - Importa o crea elenchi di ambienti, attrezzature e sostanze per caratterizzare ogni contesto professionale o operativo. - Crea schede tecniche e istruzioni operative e condividi allegati e documenti con i lavoratori anche via App. - Importa o crea elenchi di persone. - Importa o crea elenchi di ambienti, attrezzature e sostanze per caratterizzare ogni contesto professionale o operativo. - Crea schede tecniche e istruzioni operative e condividi allegati e documenti con i lavoratori anche via App. 2. ### Contestualizzazione e gestione della prevenzione - Arricchisci ogni elemento con attributi, allegati e certificati. - Raggruppa gli elementi in base al contesto di rischio: mansioni, fasi di lavoro o gruppi omogenei. - Arricchisci ogni elemento con attributi, allegati e certificati. - Raggruppa gli elementi in base al contesto di rischio: mansioni, fasi di lavoro o gruppi omogenei. 3. ### Verifica automatica del piano preventivo e popolamento scadenzario - Associa o crea un piano di gestione, dalla valutazione dei rischi fino al piano preventivo. - Suggerimenti automatici informano di eventuali incongruenze e possibili miglioramenti, indicando le correzioni necessarie. - Esegui i suggerimenti per popolare lo scadenzario con le attività richieste. - Monitora l’idoneità di ogni risorsa in tempo reale con gli indicatori di stato. - Associa o crea un piano di gestione, dalla valutazione dei rischi fino al piano preventivo. - Suggerimenti automatici informano di eventuali incongruenze e possibili miglioramenti, indicando le correzioni necessarie. - Esegui i suggerimenti per popolare lo scadenzario con le attività richieste. - Monitora l’idoneità di ogni risorsa in tempo reale con gli indicatori di stato. 4. ### Gestione risorse, rischi, scadenze e documentazione - Automazioni di importazione e sincronizzazione, strumenti di import massivo e funzioni di copia consentono di riprodurre o aggiornare rapidamente tutti gli asset aziendali. - Utilizza gli strumenti di storicizzazione per archiviare gli elementi conservando lo storico della prevenzione. - Conserva allegati e documentazione nell’archivio con capienza illimitata. - Automazioni di importazione e sincronizzazione, strumenti di import massivo e funzioni di copia consentono di riprodurre o aggiornare rapidamente tutti gli asset aziendali. - Utilizza gli strumenti di storicizzazione per archiviare gli elementi conservando lo storico della prevenzione. - Conserva allegati e documentazione nell’archivio con capienza illimitata. 5. ### Le risorse umane e materiali **Con gli strumenti di censimento 4HSE fornisce un framework per registrare e organizzare le proprie risorse umane e materiali descrivendo il contesto e le condizioni di lavoro in modo completo e dettagliato. L’azienda può documentare qualsiasi attività preventiva in un contesto di riferimento sempre attuale, con la possibilità di conservare le evidenze operative in modo dinamico e veritiero, anche in caso di turnover o modifica degli asset e delle condizioni a contorno.** **Con gli strumenti di censimento 4HSE fornisce un framework per registrare e organizzare le proprie risorse umane e materiali descrivendo il contesto e le condizioni di lavoro in modo completo e dettagliato. L’azienda può documentare qualsiasi attività preventiva in un contesto di riferimento sempre attuale, con la possibilità di conservare le evidenze operative in modo dinamico e veritiero, anche in caso di turnover o modifica degli asset e delle condizioni a contorno.** ## Funzionalità principali Sistemi per la registrazione strutturata delle anagrafiche, la contestualizzazione tecnica degli asset e il monitoraggio automatico dell'idoneità delle risorse. Risorse umane Gestione completa delle schede anagrafiche del personale, con collegamenti diretti a ruoli, mansioni, formazione e visite mediche per una tracciabilità totale. [Scopri di più →](/it/features/micro/hr/) Risorse materiali Censimento tecnico di impianti, macchinari e veicoli aziendali, integrato con schede tecniche, storico delle manutenzioni e responsabilità d'uso. [Scopri di più →](/it/features/micro/material-resources/) Fasi di lavoro Organizzazione delle attività operative in blocchi logici per associare correttamente risorse, attrezzature e rischi ai processi aziendali. [Scopri di più →](/it/features/micro/work-phases/) Ruoli aziendali operativi Mappatura delle mansioni per collegare ogni lavoratore a rischi specifici, DPI e obblighi formativi, garantendo una gestione strutturata della sicurezza. [Scopri di più →](/it/features/micro/jobs/) Planner globale Dashboard unificata per il monitoraggio in tempo reale dello stato di idoneità di tutte le risorse e la visualizzazione centralizzata delle scadenze. [Scopri di più →](/it/features/micro/scheduler-global/) Archiviazione documentale Repository sicuro per conservare certificati, attestati e documentazione tecnica associata alle risorse, con tracciabilità storica e versioning. [Scopri di più →](/it/features/micro/filesystem/) ## Domande frequenti Censimento delle risorse, integrazioni e gestione dei cambi di contesto. Come si importano i dati anagrafici? 4HSE mette a disposizione strumenti di importazione massiva che consentono di caricare da file esterni le anagrafiche di persone, attrezzature, sedi e fornitori. L'importazione si può ripetere nel tempo per aggiornamenti successivi, e i dati restano modificabili manualmente dall'interfaccia. Quali informazioni servono per censire un lavoratore? Per censire un lavoratore in 4HSE sono sufficienti i dati anagrafici, la sede di appartenenza e la mansione o il gruppo omogeneo di riferimento. Sono questi ultimi due elementi a determinare quali azioni preventive verranno proposte per quella persona. È possibile collegare 4HSE ad altri applicativi aziendali? 4HSE espone API pubbliche e un'integrazione con Zapier, che permettono lo scambio di dati con applicativi di terze parti. Le modalità disponibili per un caso specifico si possono valutare con il team tecnico. Cosa succede quando un lavoratore cambia mansione o sede? Alla modifica del contesto di un lavoratore, 4HSE confronta il nuovo profilo con le azioni preventive associate a quella mansione o sede, e genera nuovi suggerimenti per gli elementi mancanti rispetto alla configurazione esistente. Le certificazioni già acquisite restano nello storico della persona. ![CTA Image](/_astro/demo-request.BINvBpeS_1sSLQV.webp) Inizia ora ## Richiedi una demo Scopri come funziona 4HSE con una demo guidata o una call informativa con un nostro consulente. [Prenota ora](/it/demo-request/)