--- title: "Modulistica ISO 45001: 12 moduli pronti all'uso in 4HSE" url: "https://www.4hse.com/it/news/2026-11-11" description: "4HSE introduce 12 moduli ISO 45001 pronti all'uso e personalizzabili, dall'audit interno al mancato infortunio, in cinque lingue e con versioni per paese." --- 11 nov 2026 # Modulistica ISO 45001: 12 moduli pronti all'uso in 4HSE 4HSE introduce 12 moduli ISO 45001 pronti all'uso e personalizzabili, dall'audit interno al mancato infortunio, in cinque lingue e con versioni per paese. ![Modulistica ISO 45001: 12 moduli pronti all'uso in 4HSE](/_astro/hero.4pFQMDOu_Zw4j3j.webp) 4HSE introduce una **libreria di moduli predefiniti** per la gestione dei processi ISO 45001. Comprende dodici moduli, disponibili in cinque lingue – italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo – e con versioni per Italia, Regno Unito, Francia, Germania e Spagna. La libreria è **già attiva in tutti i progetti**. L’editor di 4HSE permette da tempo di costruire moduli personalizzati. Il lavoro necessario, però, non è sempre facile: un verbale di audit, una segnalazione di mancato infortunio o un’analisi di non conformità richiedono una struttura, campi e informazioni da definire con attenzione. La nuova libreria mette a disposizione queste strutture già pronte. Inoltre, **i moduli proposti cambiano in base alla scheda da cui si parte**: da quella di un’attrezzatura, per esempio, compaiono i moduli per la manutenzione e la taratura, non quelli per la consultazione dei lavoratori. Una volta completato, il modulo **resta allegato all’attrezzatura o all’evento** a cui si riferisce. ## Dodici moduli per i processi del sistema di gestione La libreria si concentra sulle attività che richiedono **registrazioni ricorrenti**: la gestione degli eventi, le verifiche, i controlli sulle attrezzature e il coinvolgimento dei lavoratori. Processo Moduli disponibili **Eventi e non conformità** - Indagine incidenti - Segnalazione mancato infortunio - Registro infortuni - Analisi non conformità - Efficacia delle azioni correttive (CAPA) **Verifica e misurazione** - Audit interno - Valutazione della conformità - Monitoraggio e misurazione **Attrezzature** - Manutenzione e taratura attrezzature **Persone e comunicazione** - Toolbox talk - Verbale di consultazione dei lavoratori - Registro comunicazioni Ogni modulo ha già una struttura e una serie di campi definiti, che possono essere utilizzati così come sono oppure adattati alle modalità operative dell’organizzazione. Nella descrizione è indicato anche il **punto della ISO 45001** a cui il modulo risponde, per esempio §9.1.1 o §10.2: un riferimento utile a chi prepara l’audit di certificazione. ## La compilazione parte dall’attività I moduli non sono raccolti in un archivio separato da consultare ogni volta che serve un documento. Sono collegati agli elementi di 4HSE e possono essere **compilati direttamente dal contesto in cui si svolge l’attività**. Quando possibile, le informazioni già presenti nel sistema vengono riportate automaticamente. La libreria si apre dagli allegati di ogni scheda, con il comando **Compila un modulo**. Un esempio: un manutentore esegue la manutenzione periodica di un carrello elevatore. A lavoro concluso, registra il certificato di manutenzione dall’app di 4HSE, direttamente sul posto. Subito dopo l’app gli propone il modulo di manutenzione e taratura: lo compila con i dati dell’intervento, lo firma e il modulo viene **allegato automaticamente al certificato**. Una volta chiusa, la registrazione **diventa definitiva e non è più modificabile**. Quando, anche a distanza di mesi, sarà necessario verificare come è stata eseguita la manutenzione, tutte le informazioni saranno disponibili insieme al certificato, nella scheda dell’attrezzatura. ## Cinque lingue e versioni per paese Un gruppo con sedi in più paesi, o un consulente che segue clienti diversi, ha bisogno che la stessa libreria funzioni in contesti diversi. Ogni modulo esiste nelle lingue e nelle versioni nazionali previste. La ricerca **parte dalla nazione della sede e dalla lingua dell’utente**, e i filtri si cambiano con un clic: per una filiale britannica, il Regno Unito è già selezionato. ![La ricerca dei moduli nella libreria 4HSE, con i filtri per nazione, lingua e tag](/_astro/libreria-moduli-filtri.B_uc2uIn_ZW4WDb.webp) I moduli del progetto, sia quelli già presenti sia quelli creati in futuro, si possono contrassegnare con **etichette personalizzate** (tag), per esempio per norma o per ambito di rischio. Il tag si somma agli altri filtri: quando da un elemento si possono compilare molti moduli diversi, permette di restringere la ricerca a quelli che servono, come quelli sull’_antincendio_. ## Moduli predefiniti, ma personalizzabili I moduli della libreria possono essere adattati alle procedure e alle informazioni richieste da ciascun progetto. Si parte da una struttura già pronta e si cambia solo ciò che serve, senza ricostruire il modulo da zero. La versione personalizzata **resta nel progetto**, mentre l’originale della libreria rimane invariato e sempre disponibile. Per i consulenti c’è un vantaggio in più: un modulo personalizzato una volta può essere messo a disposizione di **tutti i progetti del pannello multi-azienda**, senza doverlo rifare per ogni cliente. ## Le evidenze restano dove si svolge l’attività Per chi gestisce un sistema ISO 45001, il vantaggio principale è che **le registrazioni restano dove nascono**. Ogni modulo compilato è allegato alla scheda dell’evento o dell’attrezzatura a cui si riferisce e, una volta chiuso, non è più modificabile: quando arriva l’audit, l’evidenza è già dove si è svolta l’attività, con il riferimento al punto della norma. È il principio della [compliance operativa](/it/news/2026-09-30): ogni attività lascia la propria prova. Il documento si può organizzare anche nelle cartelle del file system di 4HSE, secondo i criteri dell’organizzazione, ed è sempre possibile esportarlo. ## Le altre novità della versione 2.58 La libreria ISO 45001 è una delle novità della **versione 2.58**, che introduce anche aggiornamenti relativi a report, stampa e QR code, di cui parleremo presto. La [guida alla compilazione dei moduli](https://docs.4hse.com/it/forms) è disponibile nella documentazione di 4HSE, insieme alle [note di rilascio complete](https://docs.4hse.com/it/release-notes/release-v258x). ## Domande frequenti Quali registrazioni richiede la ISO 45001? La norma non prescrive moduli specifici, ma chiede di conservare informazioni documentate come evidenza in diversi punti, tra cui: risultati di monitoraggio e misurazione e taratura degli strumenti di misura (§9.1.1), valutazione della conformità (§9.1.2), audit interni (§9.2.2), incidenti, non conformità e azioni correttive con la loro efficacia (§10.2), comunicazioni (§7.4) e competenze (§7.2). La forma delle registrazioni è a scelta dell'organizzazione. I moduli predefiniti bastano per ottenere la certificazione ISO 45001? No. I moduli danno una struttura per registrare le attività in modo coerente con i requisiti della norma, ma la certificazione riguarda l'intero sistema di gestione: politica, valutazione dei rischi, obiettivi, riesame della direzione e, soprattutto, l'applicazione effettiva delle procedure, che l'ente di certificazione verifica durante l'audit. I moduli si possono compilare da smartphone? In parte. Nell'app mobile di 4HSE, dopo aver registrato un certificato, per esempio una verifica o una manutenzione, si possono compilare e firmare i moduli collegati a quel tipo di certificato, che restano allegati al certificato. È utile per chi emette certificati direttamente sul campo: l'intervento e la sua documentazione si chiudono nello stesso momento, senza passaggi successivi in ufficio. Gli altri moduli, come quelli sugli eventi, si compilano dalla versione web. ![CTA Image](/_astro/demo-request.BINvBpeS_1sSLQV.webp) Inizia ora ## Guarda i moduli ISO 45001 su un caso reale Una demo guidata parte da un'attrezzatura reale e mostra come si emette il certificato da app, si compila il modulo sul posto e lo si ritrova a distanza di mesi. [Richiedi una demo](/it/demo-request/)