--- title: "Come si costruisce lo scadenzario della sicurezza in 4HSE" url: "https://www.4hse.com/it/news/2025-03-01" description: "In questo articolo esploriamo il flusso di lavoro che un utente-gestore segue per ottenere uno scadenzario completo e aggiornato, utile per monitorare lo stato delle attività assegnate ai lavoratori e delle relative scadenze." --- 1 mar 2025 # Come si costruisce lo scadenzario della sicurezza in 4HSE In questo articolo esploriamo il flusso di lavoro che un utente-gestore segue per ottenere uno scadenzario completo e aggiornato, utile per monitorare lo stato delle attività assegnate ai lavoratori e delle relative scadenze. ![Come si costruisce lo scadenzario della sicurezza in 4HSE](/_astro/hero.L9d6BLPu_Z24Hvw7.webp) ## Attività fondamentali e facoltative su 4hse 4HSE è un software cloud progettato per facilitare la gestione della sicurezza sul lavoro, con particolare attenzione al **monitoraggio delle scadenze** delle attività. Uno dei prodotti centrali di 4HSE è lo **scadenzario**, che permette di tenere traccia delle azioni di sicurezza necessarie e delle relative scadenze per garantire la conformità normativa. Le attività gestite su 4hse includono cinque categorie principali, ciascuna delle quali ha due livelli: - il **livello “requisito”**, che rappresenta un’azione obbligatoria - il **livello “pianificazione”**, che è opzionale e offre una gestione più strutturata. 1. **Formazione** (Corsi ed Edizioni) - **Requisito**: Ogni lavoratore deve partecipare ai corsi di formazione obbligatori. - **Pianificazione**: Pianificazione dettagliata con date, luoghi, docenti. Viene rilasciato un attestato. 2. **Sorveglianza sanitaria** (Protocolli e Visite) - **Requisito**: Controlli sanitari in base ai rischi. - **Pianificazione**: Pianificazione visite mediche e protocolli. 3. **Protezione individuale** (Dotazioni e Consegne DPI) - **Requisito**: Consegna e utilizzo DPI. - **Pianificazione**: Specifiche dotazioni e date consegna. 4. **Manutenzioni** (Piani e Ordini) - **Requisito**: Manutenzioni regolari di attrezzature. - **Pianificazione**: Ordini lavoro, piani di manutenzione. 5. **Procedure** (Procedure e Rapporti) - **Requisito**: Rispetto delle procedure operative e di sicurezza. ![Scadenzario](/_astro/1_scad-1024x675.BiMXyLGQ_Z1RBPNg.webp) * * * ### Step 1: Identificazione dei gruppi di lavoro omogenei Identificare i gruppi di lavoratori con attività simili (mansioni, fasi di lavoro, strumenti, luoghi). _Esempio_: Giovanni Bianchi – “Operatore di Macchine Utensili” – reparto “Officina Meccanica” – “Tornio CNC”. **Accesso a**: Mio Progetto / Sedi / Milano / Risorse umane / Mansioni **Click su**: Nuovo → Inserimento nome mansione → Salva ![Esempio gruppo omogeneo](/_astro/espe-1024x746.ISYOr8VZ_287daF.webp) **Selezione** tab “Persone” → **Click su** “nuovo” → **Seleziona persona** → Salva * * * ### Step 2: Identificazione dei pericoli e delle azioni di mitigazione Individuare i pericoli legati a mansione e strumenti, associando azioni di mitigazione. _Esempio_: Rischio “Lesioni da contatto con parti mobili” → Mitigazione: “Formazione sull’uso in sicurezza del Tornio CNC”. **Selezione tab** Pericoli → **Nuovo pericolo** → Inserimento nome → Salva ![Pericolo](/_astro/op-1024x746.Duxohqeu_grONk.webp) - Tab **Rischi** - Doppio click sul **Pericolo** - Selezione **Presente** - Selezione tab **Azioni** ![Azione Formazione](/_astro/formazione-1024x746.BwFrGC3M_11Sx53.webp) - **Click su** nuovo - Selezione **corso di formazione** ![Formazione Tornio CNC](/_astro/formazione_uso-1024x746.D87n5Z7__1NY3GB.webp) * * * ### Step 3: Assegnazione delle azioni di mitigazione ai lavoratori Associare ogni azione al lavoratore corretto. _Esempio_: Giovanni Bianchi → Azione “Formazione sull’uso in sicurezza del Tornio CNC” → Rilasciato attestato con validità 24 mesi. - Azioni / Formazione / Corsi della sede - Selezione azione formazione → tab **destinatari** ![Assegnazione](/_astro/uso_tornio-1024x553.U3lFF82O_1m77VS.webp) - **Click su** Nuovo - Selezione dell’**addetto** → Salvataggio ![Mr Bianchi](/_astro/cnc-1024x552.B9LdcQgz_Z1GcYzl.webp) * * * ### Step 4: Monitoraggio dello stato di validità delle attività Ogni azione ha un attestato con validità temporale monitorata da 4HSE, con notifiche automatiche. Stati degli attestati: - **Nuovo**: Nessun attestato - **Valido**: In corso - **In scadenza**: Prossimo alla scadenza - **Scaduto**: Non più valido * * * ### Step 5: Rinnovo dei certificati e gestione delle scadenze future Quando un attestato è in scadenza o scaduto → rinnovo. **Accesso a**: Procedure guidate / Creazione massiva certificati ![Rinnovo](/_astro/step_5-1024x552.BwfuGSvO_ZSb3Ii.webp) **Selezione addetto-corso** ![CNC](/_astro/cnc-1024x552.B9LdcQgz_Z1GcYzl.webp) **Creazione certificato** ![Certificati Print](/_astro/certificati_print-1024x552.BvczYvdO_ZtM4ky.webp) **Pianificazione**: Possibile aggiungere verifiche e audit periodici. * * * #### Lo scadenzario finale Il sistema genera uno scadenzario con tutte le attività, destinatari e stato certificazioni. _Esempio scadenzario Giovanni Bianchi_: - **Destinatario**: Giovanni Bianchi - **Azione**: Formazione sull’uso in sicurezza del Tornio CNC - **Stato**: Valido - **Scadenza ultimo certificato**: 15-09-2026 ![Scadenzario](/_astro/scaden-1024x552.D3Aal46Q_Z1WBOhA.webp) * * * ### Conclusione Grazie a un flusso di lavoro strutturato, 4HSE permette di monitorare efficacemente le attività di sicurezza e le scadenze. Dall’identificazione dei gruppi omogenei alla gestione dei rischi, dalla produzione e rinnovo degli attestati alla pianificazione delle attività di prevenzione, il sistema offre uno strumento completo per la conformità normativa.