I periodi di esistenza, nuovo aggiornamento

Nuova aggiornamento di 4HSE: arriva la versione 2.3.0

Rilasciata la nuova versione del nostro gestionale. Due le novità principali:

• Introdotti i periodi di esistenza
• aggiornamento anagrafica

I PERIODI DI ESISTENZA

Con periodo di esistenza intendiamo in lasso temporale (per quanto tempo e con quale frequenza) un determinato elemento ha fatto parte del nostro progetto della sicurezza.

Gli elementi per i quali è possibile specificare periodi di esistenza sono:

• le risorse umane
• risorse materiali (ambienti, attrezzature, sostanze, DPI)

e tutte le azioni di prevenzione ad essi associabili come:

• formazione
• DPI
• sorveglianza sanitaria
• manutenzioni
• procedure

oltre a:

• fasi di lavoro
• rischi

La scelta organizzativa che abbiamo deciso di adottare è quella padre-figlio. Facciamo un esempio:

Mario Rossi è un lavoratore stagionale che ha lavorato in un determinato periodo e successivamente è stato nuovamente assunto a tempo indeterminato a partire dal 01/01/2020.

Ipotizziamo che durante il periodo di assunzione l’addetto:

• sia stato impiegato nella fase di lavoro Gestione Magazzino
• abbia seguito un corso di Formazione carrellisti
• abbia seguito un corso di Formazione generale (4 ore)
• sia stato sottoposto ad un protocollo di prescrizione individuale che prevede la consegna di Giubbino ad alta visibilità

Questi elementi vengono definiti elementi figli dell’elemento persona che è a sua volta elemento padre. Si crea quindi una gerarchia:

Mario Rossi

• Gestione Magazzino
• Formazione carrellisti
• Formazione generale (4 ore)
• Giubbino ad alta visibilità

Tutti questi elementi avranno un periodo di esistenza specifico e saranno visualizzati nel grafico.

AGGIORNAMENTO ANAGRAFICA

Abbiamo aggiornato l’anagrafica degli addetti per consentire l’esportazione dei dati di recapito, oltre all’aggiunta di qualche altra modifica tra cui quella del tab dei Recapiti nell’elenco Persone, sia di progetto che di sede per snellire l’operatività.

Nel menu persone è disponibile il tab Recapiti visibile ed editabile tramite la selezione del nominativo interessato (prima editabile solo dalla scheda dell’addetto), inoltre nella sezione Recapiti è stato aggiunto un campo Note che permette di qualificare il recapito, dopo averne determinato la tipologia. Infine il campo valore ora è un testo semplice, quindi l’editing è più rapido.

Ora è quindi possibile aggiungere le colonne telefono, cellulare ed email all’elenco persone ed esportare il .csv dell’anagrafica.