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title: "Documents: storage and automated printing"
url: "https://www.4hse.com/features/documents"
description: "Centralized management of company documentation for workplace safety. Organized storage, regulatory compliance, and automatic generation of updated documents."
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# Documents: storage and automated printing

Centralized management of company documentation for workplace safety. Organized storage, regulatory compliance, and automatic generation of updated documents.

![Screenshot of the Documents feature](/_astro/documents.DiTZIUcr_OMIXY.webp)

Organized storage

Organize and store company documents in an orderly manner.

Always up-to-date versions

Always have access to the latest version of each document.

Automatic generation

Automatically generate documents from updated data.

Guaranteed compliance

Ensure document compliance during audits or inspections.

## Key features

Comprehensive document system with automated printing.

Document file system

Caricamento, categorizzazione, tag e permessi sui documenti archiviati. Visualizzazione per azienda, sede, categoria, tipo.

[Scopri di più →](/it/features/micro/filesystem/)

Stampa documenti

Generazione automatica di DVR, attestati, registri, verbali e schede, con layout personalizzato.

[Scopri di più →](/it/features/micro/reports/)

## Integrazione con altri moduli

Valutazione dei Rischi:

per la generazione del DVR.

Formazione:

per la produzione di attestati e registri.

Sorveglianza sanitaria:

per la gestione della documentazione medica.

Manutenzioni:

per archiviare verbali e report tecnici.

Procedure:

per tracciare versioni e revisioni.

![Feature image](/_astro/integrations.DPN6-U1o_Z12KEJa.webp)

## Benefici per l'azienda

Accesso rapido:

accesso immediato ai documenti rilevanti.

Riduzione del rischio:

meno rischio di perdita o obsolescenza documentale.

Automatismi integrati:

stampa e archiviazione automatica dei documenti.

Supporto in fase di verifica:

documentazione pronta in caso di controlli o audit.

![Feature image](/_astro/benefits.C1sVFcpq_ZKTt8G.webp)